你会管理你的老板么?

衡量人在职场成功与否的一个重要因素是你对于权威的态度。

然而有这样三个职场定律我们不得不正视:一、除非做老板 否则你永远都会有上级 永远不可避免跟上司处理关系;二、跟上司关系处理得好的人的确在职场更游刃有余; 三、一个巴掌拍不响 上司只是上下级关系的其中一方 任何龃龉你都无法完全免责。

在日益扁平化的世界里 上下平行线的交错已变得频繁和复杂 你的工作成就很大程度上直接取决于你的上司。职场中仅有才华是不够的 管理好上下级关系 已经不仅仅是有利于工作开展那么简单。从管理角度让自己的工作更高效要求职场人必须努力向上管理。其目的不在于讨好、谄媚、抛弃自我、投机取巧、不当得利 而在于沟通、坦诚、适度尊重、寻求协助、赢得信任。年轻的职场人常常因为忽略这方面的努力而遭遇极大的挫折感。

破除多年来上下级关系的“假面” 冲破流传坊间的种种潜规则障碍 从管理人与人之间的本质关系入手 向上管理不由得柳暗花明起来。

上司是你的未来

如果我们把你的老板换成一个出身寒门、依靠自己滴滴汗水赢得今天成就的转业军人?换成一个被公司花大笔薪水从顶尖企业挖来的沃顿大学MBA ?换成一个临近退休,在企业不断的内斗中被边缘化、尽力给员工提供舞台以希望自己搭最后一段顺风车的老臣子,你的答案会不会因此而不同?

马基雅维里在传世名著《君王论》中写道:“所有的人都知道你将要怎样  只有少数人知道你是怎样的。”“知道你将怎样”,这是“潜望” 的初级,而“知道你是怎样”,才是“潜望”的升级模式。

前者建立在日常观察的表面上 帮助我们判断老板可能出现的情绪;而后者是建立在对前者的分析和总结之上的;我们要费点儿心思去发现 他究竟是怎样的一个人;他的原则、领导风格、潜在性格是什么样的。前者只能让你知道在面对已经发生的事情时 应该怎么办;而后者可以帮助你在老板遇到他都不太明白的新问题时,提出适合他的建议和意见。前者让你成为优秀的跟随者;而后者让你偶尔发出知音的光彩。

“潜望”升级的最大障碍是设想。这表现在以自己的心理去看别人,而不是从对方的心理出发去看他们。也许你的老板把下属是否24 小时内回复他电子邮件看做评判一个人是否敬业的标准,如果你只停留在“潜望”的初级, 你充其量只是努力及时回邮并不那么善意地猜测是否全因他大龄单身作祟。但是,如果你再进一步,你也许会知道他在刚参加工作的时候, 因为没有及时通知老板一项数据变更,造成对他信任万分的老板失去了一个单子。你会从他的懊悔中, 知道你的老板是一个多么忠诚并严格控制自己良知的人,你也会知道用什么样的方法会获得他的尊重。

求职者其实要清楚-老板们的要求都是相近的

那些大公司的普世价值观

在安永培训经理张熙看来, 企业需要的人才其实很好概括,谁都想要那些负责任、积极主动、有团队精神的人。但是,面对素未谋面的陌生应聘者,企业只能先从个人简历所反映出的信息做初步判断。通常企业所关注的不外乎是三个方面—知识、能力和经验。

对高层来说,企业要求的是领导力、商业敏锐度、变革管理、总结能力、概念性思维的能力以及抽象能力。这些能力可以通过个人经历得到展示。比如在他的领导之下,企业从负赢利多少转为正赢利多少,市场占有率提升多少,人员扩张多少。若是中层职位,企业看中的是分析能力、执行能力、协调和沟通能力以及本岗位的专业技能和团队领导力。而对于普遍的基层岗位,有执行能力、沟通能力、忠诚暂时就足以胜任眼前的职位了,能否继续向上,更多需要你的进取心。

专业知识要求已经在逐年淡化 在知识层面,主要是外语水平,除特别职位外,专业知识已经是逐渐被淡化的因素。能力的考察一般主要集中在面试环节,简历上关于能力表述,应以过往的工作经历来说明,少用“自我评价”的介绍方式。HR 每天都在浏览大量的简历,更看重有事实依据的信息。至于经验,主要是体现在工作经历中所取得的成就和获得的成长。

准确理解不同背景的公司要求 智联招聘是中国最大的招聘网站之一,负责的业务就是帮庞大的求职者队伍与公司需求对号入座。智联招聘高级职业顾问蔡艳丽说:“一般情况下,技术型的公司一定更愿意要在本行业排名靠前公司里的人;创业型公司更愿意要一些思维活跃、更富创新思想的人,而非一些有很多经验和背景,已经形成固定条框和程序的应聘者;国企对人综合素质要求最高,觉悟、执行力、忠诚度是这类企业首先要考虑的因素;很多大型的外资企业一般都有内部选拔和提升的人才晋升制度,所以他们更愿意做校园招聘,因为大学生更有激情、潜力,

没有工作经验更容易塑造,外企可以通过校园招聘来补充人才,储备人才,建立自己的人才库。”

一定不要让自己失业太久 在观察了海量的求职者简历后,蔡艳丽提醒求职者:企业不愿意要已经失业很久的应聘者这一现象目前普遍存在。原因在于:一是企业通常会认为应聘者离职背后一般都会存在着某方面工作不能很好胜任的可能性;二是企业会担心离职很久的员工会跟不上职场的节奏,影响和同事的之间的协作,会有更长的适应周期,进而影响到整个工作的进度。

职场也会有员工适应成本,企业有时也会考虑适应成本问题。

大公司更看重你的逻辑和特殊品格 你会发现,大公司常常喜欢盘根究底地问你一些问题:

你有没有跟人冲突过?遇到这种冲突你是如何处理的?有些人会说自己从来没跟人冲突过,这就不是一个很好的答案。EMC 人力资源总监狄巧说:“一般公司问你挑战性的问题,就是在看你

是不是真诚而有逻辑,是不是在用一个明确的思路处理问题。”

狄巧在面试时,遇到过一位不算聪明,但非常执着的求职者,他在笔试的成绩居中,面试时发现有一道题不会做,后来总监都说没关系,就这样吧。“但他一直没有走,面试结束之后还在想,最后跑来跟我们说你们看这样对不对。大家很受感动,觉得他够努力,最后也给了他o f f e r 。”

你是否知道自己是什么人

翰德上海分公司总经理毕琳曾经收到过一位在海外工作了1 0 年的博士简历,“我收到他简历时着实吓了一跳,写得像技术手册,把凡是做过的技术项目一一罗列,让人完全不知所云。”毕琳认为,这位博士犯的是求职者的通病,急于罗列表达自己的成就,看似面面俱到,但该有的都没有,除非筛选简历的人有极强的耐心,否则就会石沉大海。

毕琳后来帮这位求职者把简历压缩到了一页。“他有非常好的工作背景,性格内敛,希望的求职方向是做与专业相关的研究,定位于化工和医药工作的前期研发工作。我根据他的要求精选调整,并附注如果需要更详细的项目资料在面试时可以提供,这样就足够了。”

一个简历要引起别人足够的重视,在毕琳看来要掌握三个关键环节:

第一个环节是知己。既要了解自己的性格和经验优势,也要知道自己的弱点。如果求职者对自己的能力不确定,一些职业性格测试会是有益的补充工具,可以帮助求职者判断自己的倾向,比如喜欢独立工作还是团队工作,喜欢成为领导者还是作为团队的一员。

另外,知已是为了避免简历的过度包装,过度包装其实是在浪费自己的时间,即使简历被筛选出来,争取到了面试的机会,最后还是会被人拒绝。

第二个环节是想清楚自己要什么。对自己,你完全可以实事求是,不必用那些追求“挑战”、“卓越”的字眼来掩饰自己对事物的渴望。每个求职者都会有不同的职业性格和求职动机,目前

的阶段最吸引自己的是金钱、地位还是职业发展前景。有些人渴望有挑战的工作,认为能够激发内在的动力,但他可能最近又想买房,受金钱驱使的因素较重。工作是一个有机的、动态的生态系统,此时勉强自己去朝不保夕的创业公司打拼,可能你也会因为压力过重而紧张焦虑。那不如索性先解决生计的问题,待财务状况有所缓解,再去研究跳槽的问题。

第三个环节是选对简历的投送渠道。除了专业招聘网站之外,一些特定的职业会有特定的招聘渠道,比如像英国会计师协会、律师协会等专业协会都会有招聘信息,职业目标更为精准。此外,通过猎头公司送达的简历也会获得企业方的快速反馈,因为猎头公司和企业有合作基础,企业会比较信任猎头公司筛选出来的候选人。

英雄是否能不问出身

在这场简历的红海战争里,不可否认,许多企业会特别青睐名校毕业生。但安永培训经理张熙认为,这并不意味着普通院校的学生没有机会。

因为企业很清楚那些条件好的学生,往往简历同时投递很多家企业,在市场上很抢手,同时忠诚度不高。而那些在职场上吃苦耐劳,有发展前景的多数并不是名校出身的学生。因此很多企业在筛选简历,乃至到笔试面试这些关时,都不会因求职者是否出身名校而作太大区别。业界也有不少案例,就是专家帮助一些二本/ 三本学校毕业生修改简历后,令这些学生成功地入职了高端的金融企业。

但如果你的学历不过硬,就必须有其他亮点能够吸引别人的眼球( 如出色的社会实践经验,丰富的工作经历, 为业界认可的成就等)。如果候选人能获得面试机会, 应该着重就自己的亮点进行准备, 并提供更多的事实依据证明自己的实力。

职场修炼9法

负责:

人必须对自己的一切负责,当人对自己采取负责任的态度时,人就会向认真小心尽责任,看自己能做什么;人如果怀有依赖心或自己得好处别人负责,这个人就会失去理智,心存机巧,种下坏事的种子,就会往后看,盯着过去发生的、已经无法改变的事实长吁短叹。事实上,对你负责的也只能是你自己。“我对自己的一切言行、境遇和生活负完全的责任”这样的人才是有自信的人,也具备了职场起步的好基础。

因果:

世界上没有一件事是偶然发生的,每一件事的发生必有其原因。这是宗教中的一个基本定律。认同因果定律的也不仅是佛教,人的思想、语言和行为,都是“因”,都会产生相应的“果”。如果“因”是好的,那么“果”也是好的;如果“因”是坏的,那么“果”也是坏的。人只要有思想,就必然会不断“种因”,种“善因”还是“恶因”由人自己决定。观察自己,明了自己的每一个想法(起心动念)会引发什么样“情感” 而情感会带动什么样的语言和行为,这些语言和行为会导致什么样的结果。

吸引:

人的心念(思想)总是与和其一致的现实相互吸引。比如:一个人如果认为人生道路充满陷阱,出门怕摔倒,坐车怕交通事故,交朋友怕上当,那这个人所处的现实就是一个危机四伏的现实,稍有不慎,就真的会惹祸。一个人如果认为这个世界的人很多人都是讲义气的血性之人,那这个人就总会碰到跟他肝胆相照的朋友。所谓惺惺相惜为什么?因为人都是选择性地看世界,人只看得见和留意自己能相信沟通的事物,对于自己不能沟通的事物就不会放很多注意力,甚至视而不见。所以也可以说人所处的现实是人的心念关注或吸引而来的,人也被与自己心念一致的现实吸引过去。这种相互吸引无时无刻不在以一种人难以察觉的,下意识的方式进行着。一个人的心念是消极的或者丑恶的,那他所处的环境也是消极的或者丑恶的;一个人的心念是积极的善良的,那他所处的环境也是积极的或者善良的。人如果能控制自己的心念(思想),使之专注于有利自己的、积极的和善良的人、事、物上,那这个人就会把有利的、积极的和善良的人、事、物吸引到其生活中去,而有利的、积极的和善良的人、事、物也会把这个人吸引过去。所以善动心念(思想),是命运修造的基本思路。

放松:

人只有在心态放松的情况下,才能专注有效率。心态上的懈怠或急躁,都将潜在的带来不良结果。什么心态是最佳心态呢?答案是越清明无念越好! 有目标瞄,然后放松心态、精进努力,做你该做的,不要老惦记着这些东西什么时候到来,则这些东西的到来有时候能快到令你吃惊;相反,如果你对结果越焦躁,你就越不能得到理想的结果,甚至会得到相反的结果。

当下:

人不能改变过去,也不能控制将来,人能把握的只是此时此刻的心念、语言和行为。过去和未来都是现在,只有当下此刻是时空的真实体现,也是生活命运的基点。当下原则是一种和内在的真实自己链接的状态,他不烦恼过去,也不去奢求未来,而是排除因为人的欲念给自己构成的自我干扰,让自己和智慧和周围的自然的力链接的状态,这种状态放松而感知,感知而不被干扰,深度观察也与自然对应。

80/20:

人在达成目标前80%的时间和努力,只能获得20%的成果,80%的成果在后20%的时间和努力获得。这是个现象还存在于其他的方面,很多人在追求目标的时候,由于久久不能见到明显的成果于是失去信心而放弃。须知命运修造,要有足够的耐心。不要预期前80%的努力会有很大收获,只要不放弃,最后20%的努力就会有长足及本质的进步(俗话说的量变才能到达质变,为什么成功的人总是少数的,因为能坚持的人总是少数的)。

应得:

人得到应得到的就得到,而不是梦想想得到一切。云谷禅师对了凡先生所说的拥千金者值千金,应饿死者必饿死,就是这个道理。所以提高自我价值,你自身价值提高,能乐于助人,你应得善果,只要机巧而不努力,就是想翻了天,也不一定就能拿到什么。

 环境:

要提高自我价值(包括物质和精神两方面),也须通过提高他人价值间接实现,因为你所处的是一个环境系统,人群社会,不是一个人的世界,你的职场价值是在一个个的他人和他人和你构造的环境中实现的。

例如:你要提高自己的自尊,必须通过首先提高别人的自尊间接实现。你要有所成就,必先通过成就别人间接达成。又例如:有些公司创立的目的只是赤裸裸地追求最大利润,这些公司往往昙花一现,一两年内就消失;而那些致力于为客户为社会提供优质服务和优质产品的公司往往长盛不衰,越做越大。这就是间接定律在起作用。值得一提的是,间接定律中提高自我价值和提高他人价值往往是同时发生的,即当你在提高别人价值的时候,你的自我价值马上就提高。

布施不图报:

布施就是“给与”。这个定律是说,你布施出去的任何东西,终将成倍地回报到你身上。例如:你布施金钱或物质,你将会成倍地获得金钱或物质回报;你布施欢喜心,让他人衷心愉悦,你将会成倍地得到他人回报给你的欢喜;你布施安定,让他人心安,你将会成倍地得到安乐。相反,如果你施加于别人的是不安、憎恨、怒气、忧愁,你将成倍地得到这些报应。但是你的布施如果是图报的,别忘了天理昭昭,心存机巧必露鄙略。

权力的边界

一家公司里,总是有一些人的权力高于另外一些人。在组织中有三种基本权力关系 :上级、 平级和下级,不断制造着挑战性的问题。有些人无法忍受“下级”的角色,对任何拥有权力的人抱着逆反心理。有些人和上级关系很好,但无法与同事融洽。有些人受不了端着架子,想成为与雇员打成一片的和善上司,在公司里却表现出像在家庭中简单的家长或孩子式的反应。 能否让在公司的各个权力位置的人都积极地 看待你,检视一下自己是如何处理不同层级的权力关系的,你可以了解到自己是否具备“全方位” 的权力影响力。

上级 :接受现实

如果让你挑选老板,你可能会有许多不同的选择。但现实世界中,我们不得不为那些碰巧被管理层所欣赏的人工作。即使是无能的老板,也会有足够的职位权力让你痛苦不堪。从政治角度 出发以非常明智的方式处理好与老板的关系,我们提出如下建议:研究你的老板你的老板有权力指挥你。即使你比他聪明,即使你可以获得他的这份工作,但在这段时间内,你与他捆绑在一起。不要期望完美,老板有各种各样的怪癖、古怪的行为和不经意的习惯,试着找到让他高兴的方法,弄清他做事的方式和获得信息的方法。不要告诉老板“不能”做什么老板向来就 是想做什么就做什么,对他说“你不能”只会挑 起事端,而且你必输无疑。如果你实在要劝说某位老板不要做某些确实愚蠢的事时,也要先同意 他的看法。事实上,承认他们的权威通常让他们比较容易冷静。说话速度要快老板都是比较忙碌的人,日常安排都很紧凑。他们也是聪明的人,对下属的任务,不用过多地解释他们就能快速地吸收和消化信 息。即使更多解释对你有帮助,也不要去那样做。一开始就要讲出自己最重要的观点,一定要快速进 行,而且做好思想准备,三句话之后他们就会不停 地问你。老板不会喜欢只听你一个人的独白,他们想要控制整个对话,希望获得需要的信息。

不要期望具体的指示

老板的大脑通常会从某个重大的问题快速地移动到下一个问题,他们的指示不会特别清晰。如果你一定要他们给你具体的指示,他们会变得不耐烦,而且觉得你这个人不够聪明。若想成功地与老板们共事,你必须具备一定的心理学知识。你还要和这个人的行政助理建立牢固的关系,因为她知道如何揣测心思。完成任务一旦老板们给出模糊的指示,他们就不想再听到有关这件事情的方方面面了。在他们的头脑中,这件事已经解决了—交给你解决了—他们已经开始去解决其他事情了。只有出现差错时他们才有可能再次关注此事—你当然不希望那样的事情发生。另外,应该避免回头向主管们要求更多的知识或信息。如果你想不清楚,可以利用自己的关系或拜访他的行政助理。

注重细节

尽管给你的指示比较模糊,还不允许回头得到更明确的指示,你却必须把事情做得尽善尽美。主管们不喜欢处理细节问题,但却期望看到被干净利落完成的任务,希望所有意料 之外的困难都被克服。拖沓的工作是绝对无法被容忍的。 老板发火不是冲着你个人的老板们总是想讲什么就讲什么,反正也没有人阻止他们。当然 不是说他们的说法就是对的,但这是生活中的可 悲事实。你要记住他不是冲你来的。 忘掉自尊,保持幽默感 老板们可以最大限度地满足自己的自尊心,他们拿着高薪,开着好车,周围有讨好的下属。即使他们把事情搞砸了也不会有人告诉他们,所以老板的自尊心都很强,不会给你的自尊留下太多地方。如果你把自尊带 进来,很快就会发觉自己陷入了和主管的权力之争。但幽默感是有用的。通常老板都是机智、聪 明的人,是出色的学习榜样和导师,你应该容忍 他们的一些古怪行为,并有幽默感理解这些行为背后的人性印记。

平级 :就事论事

同事可以成为你重要的同盟,他们也是你的内在客户。同时让他们开心也是非常简单的事情。 你唯一要做的就是态度和蔼,帮助他们,有求必应。寻找机会帮助同事分享信息,在领导面前 多说同事的好话,当他们需要人手时施以援助。及时回复电话和电子邮件,这样简单的事情却是 很多人都做不到的,单凭及时反映,就能使你获得很高的信誉。

不要期望同事成为你的治疗师

叙述自己不开心的离婚细节或者手术经历只能让人了解一些信息,但这些不是同事想知道的,有时只是为了表 达礼貌地倾听。如果你总是这样,他们就会躲避你。

避免自我炫耀

尤其在同事面前,如果你总控制不住要显示自己的出众才华,同事很快会把你看做一个掠夺者。对人有礼貌,即使对那些人品较差的人在工作场所,得罪任何人都可能为你埋下隐患,为人和气则会让你收获颇丰。特别是在你需要表达反对意见时,你不知道谁会出来帮你。

用成年人的方式解决

冲突传闲话在每个办公室都有,但爱传闲话的人,在同事的内心打分都不会特别高。同事会把这样的人看做胆小鬼,不敢光明正大地解决问题。另外不要动不动就挑剔、挖苦,像个成人一样,探讨问题,明确共享的目标,探求解决方法,在行动步骤上采取一致的意见。如果你遇到了行为粗俗、无礼的人,也尽量控制,等他们平复下来,或许自己会后悔的。

下级 :助力发展

公司让你成为主管,你的员工却决定着你是 否是个领导者。领导者是人们愿意追随,而不是愿意服从的人。激励员工不计较得失为企业奋斗的不是你的行政权力,而是你的影响力。首先不 要患上主管病。你应该担心自己是否被尊重,而不是是否被喜欢成功的领导者要专注于赢得尊重,而不是发展友情。如果你过于担心下属的观点,那么在做重大决定时就会有麻烦了。为了具有影响力,主管必须要有力排众议的能力。

学会管理他人的表现

主管要有激励和鼓动员工的能力,设定清晰的目标,给出有帮助的反馈,欣赏出色的工作,及时做出改变。他们还要去除那些与项目不相宜的人。在做某些决定时,你应该知道选择什么样的时间和方法让下属参与进来。

帮助下属做到最好

只有缺乏自信的领导才会害怕自己的光芒被有才能的人掩盖。有些下属只是满足于目前的工作,磨练技能,放眼未来。当你了解了员工目标并帮助他们朝那个方向努力,你才会和他们共同受益。

职场,该豁达一点!

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今天有个小朋友跟我说,我今天简直是天都要塌下来了,答应人家的一件事情就是没有做到,心里好难受。很多时候,我们人是个普通人,有七情六欲,我们有的时候有能力,有的时候有挫折,所以这些情绪和情感的波动,我们都非常能理解。但是坦率的说,这个地球上少了谁地球都会转,不会因为今天你不干活了,太阳就不出来了。也不会因为你今天多干活了,晚上出来两个月亮。换句话说,这个世界一切如常,这个次序不会因为你今天高兴不高兴而加以改变。当你明白这一点的时候,如果你遇到很大的挫折,实在是很大的挫折,你说我就放下吧,哪怕我就让这个公司破产了,我也不需要让自己过不去,更不需要到自杀的程度。当然也有一些时候说,这件事情要做成太难了,居然有那麽难,大半年也做不成。既然做不成了,你还有什麽好怕的呢?那我就大胆试一试,我就知道它就做不成。所以,这一种一往无前的勇气,或者是舒心放下的决定都是「豁达」。所以豁达就是失去又怎麽样呢?得到又怎麽样呢?所以这个时候我们就不再与简单的得失为念。那麽有人得罪了我们,我们有的时候看着员工,作为一个老板,员工的说话对我们自己不是很礼貌。这个时候我们就要想,这个员工太混蛋了。有的时候肯定一个老板对我们说话的时候,有的时候太老板气质了,有的时候我们也不爽。因为毕竟我从小长到大,就没有人跟我这麽说过话。所以豁达是一个彼此的事,有一些人在管的事,事多了,可能难免有情绪焦虑。有的人被管,被管多了以後,你也会厌烦,这些东西我们如果站在对方的场景中间都是比较好理解的。重要的是在於当我们豁达的时候,其实我们给了自己一个更大的空间,让对方跟我们能够相处,让我可以和对方相处。所以这就意味着我们大部分的人,如果碰到事,若我们有恶语要出口,我们忍一忍,任何的恶语,半个小时以後想想还不会说。

我们很多人是说完了回去再後悔,所以若你要说恶语的时候,我们忍一忍,回头想想其他人说我们的坏话,对我们不好。但是,毕竟我们要看他对我们好的方面。以前我自己听办公室里有人在背後造我的谣,但是我想,造我谣的时候他还在加班。好吧,让他造一回谣,他加班至少把这个活儿给干了,否则还得我去加那个班,干那个活儿。所以,很多时候的豁达不是我们真的有雅量,是我们一个最佳的交易,是我们自己给自己留下的一个最大的分成。所以当我们豁达一点的时候,其实我们给自己更多的价值空间。当然我们豁达一点的时候,也让其他人会感觉到更舒服。今天的人,很多人比过去更有主见了,很多人比过去更有脾气了,很多人也比过去更有一些自己独特的这个行为模式。所以让我们豁达一点,我们创造的不止是一个老板的公司,我们创造的是一个属於大家的空间。所以无论物理意义上和心理意义上,彼此都留更大的空间。一个更豁达的创业空间,一个更豁达的创业公司,一个更豁达的相处关系是我们会更加喜欢的。也是让我们对彼此有的那麽一点不喜欢或者是厌恶能够放下一点,让我们去共同创造我们可以创造的共同价值。
(原文刊载於袁岳微信2016年1月27日)

管理不是一个念头起了,或是觉得自己合适就能够做!

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管理不是一个念头起了,或是觉得自己合适就能够做。特别是团队里,每个人想法丶看法不一,管理这档事,并非谁说了就算,更不是投上戴个皇冠加冕过後就行。特别是管理者的人格特质,是不是相对健康丶健全。如果对该人的了解程度不足之下,贸然的给予对方管理权限,最後出了问题,绝对不是三言两语就能解决。

一位从事管理工作的人,首要条件就是「管理好自己的嘴」,自我约束与自我管理。这麽多年下来,管理最大挑战不仅是管好别人,而是管好自己。告诉自己哪些不该做丶哪些不该说丶哪些不该碰。管理不仅是将权限交到某人手上而已,其代表的意义更多是权责分工丶任务分工丶专业分工。一个人适不适合管理,从他平常是不是可以沉稳妥善应对每个问题观察起

一般人要说出一嘴好管理不难,因为对某些人而言那是普世价值观,基本概念下的主观认知,是一种大多数人基本期盼也大概理解的想法。可实际执行上,管理却又不单单只是出张嘴丶手一挥,事情就会大夥儿自动完成。特别是很多主管都是坐上了主管位置後,才开始学习怎麽当主管。因此,能不能因为热情就被拔擢为主管,不是判断的首要条件

 

管理,看的不单纯是「需求与看法的表述」,有时候是一种气度丶态度丶高度。那是种对人丶对事丶对目标的综合具体交集表现。尤其,如果人们对於处理自我问题能力的程度不高,却只是将状况置放於外,一厢情愿的认为由外部可以解决内部的问题,也就是从别人身上找到自己想要的答案,这根本是缘木求鱼。

最後,举我为例子。当主管时,我以为公司给予授权,而我对同事或部属依照目标项目要求工作,结果应该会如我所想的取得。当我不过如此想,证明我实在太天真丶太简单。不是人们不愿意照我的方式去做,反倒是每个人做事之前,都会先看看管理者本身的能耐,要制得住人,自己就先要有制人的本事,而制人之事不单单只是专业,有更多的成份是人与人之间相处的关系。

当主管多年下来,我发现很多时候跟同事之间的配合并不愉快。问题不在於他们能力不好,而是在於我只是想要表达自我需要之事。我忽略了他们对於工作丶公司也各有期待,每个人都对自己的工作有些坚持跟看法,可我却只是一昧的将自己想法套用在他们身上,用自己的作法去要求他们,导致他们工作痛苦丶难受,可我却自以为作法正确无误。

我也曾经是那一个举手,大喊着「事情就交给我吧!只要老板愿意授权,我愿意扛起所有责任,肩负起管理的重责大任。」这种积极主动态度,令我获得相对管理授权,可也因为「自以为懂」,凭藉着翻翻几本管理书,看着书里面提到的观念与技巧,莫名认为自己有能力作为一位够格的主管。直到多年後,回头检视工作绩效下来,这才发现自己离管理的距离还太遥远。

管理不只看热情,也不仅看理性,最关键应该是看事项在推动状态下,怎麽达成目标的同时,也令所有参与的每一份子投入其中,并能接受现况,协同排除问题,维持团队继续发展的凝聚力。

知道什麽不做,比急着要做什麽要来得更重要!

议价谈判,应该有3个坚持!

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议价谈判,应该有3个坚持
1.不接受客户的第一项提议:
如果一开始就答应客户的请求,轻易做出让步,客户会直觉地认为「还可以拿到更好的价钱」,提出更多要求,直到业务员无路可退。

2.只在有回报的情况下让步:
避免为了成交而接受比竞争者对手更便宜的价格,在答应买方之前,不妨试着说:「我唯一能给您更多好处的方法,就是您也提供好处给我。」

3.制止只想无止尽杀价的客户:
可撤回前一次让步的折扣或某项售後服务,以制止客户继续杀价。为了避免正面冲突,可以公司政策或高层压力等不可抗拒因素脱身。

工作可以换,人脉不能断!工作「愈换愈成功」的三大秘诀

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无论离开或者忍耐,都需要付出代价。希望所有渴望摆脱现况的人,都能够先问自己两个问题:

「想要逃跑,究竟是因为逃避比较轻松,还是因为想寻找更多可能?」「即将做出的决定,是否能让我更接近理想人生?」

而一旦决定「逃跑」,还要提醒自己把握以下3个原则,将转换跑道化为打破停滞现状,推动自己继续前进的契机:

1.从「逃跑」过程中发掘自己的优势
发现自己其实非常享受「和大家一起完成一件事」的感觉,也很擅长整合团队。如果能更早发觉这点,就可以化解当时不满的情绪,找出成就感来源,持续耕耘眼前的工作。

2.累积每段工作中的新人脉
每换一次跑道,就会认识新的客户与同事。妥善保存自己换到的每一张名片,并且与想要继续深交的人保持联络。横山不靠送礼请客,而是约他们轻松地聚餐聊天,这些人後来都成为她经营餐饮事业的智囊团。

3.凡事全力以赴,把经验转换成资产
即使是距离理想很远的销售工作,她也都会尝试创新做法,达到不错的业绩,并且将经验转化为自己的资产。 创业以後,她更加明白,工作目标不该设定在「养活自己」而已,而是要当作永续发展的事业来经营,那麽目前正在做的每一件事,才会成为磨去弱点丶增加优势的垫脚石,为未来所用

重点提示:
1. 想清楚,再逃跑
换工作前,先厘清哪些才是对自己来说真正重要的事?或者,先尽一切努力解决令你痛苦的问题根源。否则换再多公司,也无法找到理想的工作。
2. 工作可以换,人脉不能断
勇敢邀约值得学习的旧同事丶客户聚餐聊天,或许可以从他人眼中了解自己,甚至成为下一份工作的起点。
3. 没有完全无用的经历
只要是下过功夫的经验,都可能成为磨去弱点丶增加竞争优势的垫脚石。

与4类难相处类型主管相处之道

Image在竞争激烈的职场上,拥有能力丶技术丶知识及经验等四个专业,只是生存的基本能力,至於胜负关键往往在沟通能力。沟通能力不佳,不但无法发挥专业,连应发挥的综效也会变差。台湾半导体教父张忠谋就曾对媒体表示:「沟通是一种『乘数』效果,你的学问和本领要发挥到最终效率,就靠沟通,不要因为沟通不良,让多年学习的专长无法发挥。」

与其「弃械投降」,不如「正面迎击」,搞定这4种难沟通的主管,锻炼自我能力及应对的沟通技巧!

一丶「情绪化型」主管
对於情绪化主管,大家都是避之唯恐不及,其实你应该把与情绪化主管好好相处,当作是职场生涯中最重要的课题。事实上,与情绪化主管的相处之道,没有你想像的困难,掌握以下诀窍,就能让你与他相处愉快,甚至深获主管器重。

如何搞定「情绪化型」主管?

绝招1:与主管建立朋友关系
为何要与主管建立朋友关系呢?所谓的「见面三分情」,人与人之间经常打照面,会产生一些亲切感,也能从中了解主管的个性丶了解情绪化的源头,就比较能提前离开或避开情绪暴风圈。

不过,主管与部属的位阶不同,该如何建立朋友关系?很简单,就是增加与主管的接触频率。在工作上经常主动去提问,徵询他的意见与看法;或者透过社交场合,很自然的增加出现在他面前的次数,例如午餐时间可以主动跟随主管及同仁一起吃饭。

绝招2:把最後决定权交给主管
与情绪化主管一起工作时,不要自作主张,要将最後决定权交给主管。情绪化主管通常是自我意识很强的人,他们喜欢员工办事能力强,但却不喜欢部属锋芒毕露,甚至超过自己。

所以,当你要向主管汇报时,将事情的来龙去脉研究透澈是首要之事,让主管了解你是有备而来,但最重要的关键在於,保留或提供主管可发挥的空间,也就是将主导权交给主管,让他做最後的决定。

二丶「一意孤行型」主管
这类型主管通常是自我感觉良好且自我意识强烈的人,台湾许多中小企业老板,特别是白手起家的老板,大多属於这类型,因为他们多半得失心较重,容易造成主导欲望强烈。

一意孤行主管的独断专行丶忠言逆耳,使得部属经常选择沉默以对,只要按照指令行事就好,省去与主管沟通的麻烦。但长久下来,工作团队将会失去战斗力,这对自己与公司都没有帮助。因此提供以下与这类主管相处的终极绝招,让你能顺利取得主管的信赖,并愿意接受你的看法与意见。

如何搞定一意孤行型主管?

绝招1:与他站在同一高度思考
想要了解这类主管的心情或想法,除了透过他身边的人,与他站在同一高度思考也是办法之一。我们不在其位,并不了解主管的真正难处,但如果我们愿意换位思考,或许就能了解主管为何会一意孤行,了解之後,除了能较释怀外,也可以找到与主管好好相处的关键。

绝招2:以中立丶客观的数据,引导主管自我反思
一意孤行主管的优点就是决策明快,但这也是他的缺点,有可能因为思虑不够周详而发生错误,让大家忙得人仰马翻,甚至导致公司损失惨重。因此,你应该提出专业的数据作为策略突破点,藉此突破主管的心防,取得他的信赖,愿意接受你的建议。

藉由中立客观的数据资料,引导主管对於每项决策都能更加深思熟虑,并且把脚步放慢,渐渐能接受别人的建言,不再一意孤行,让团队能更好。

三丶「逻辑差型」主管
同一件事,有些主管话说得条理分明丶指示明确,有些主管却「没重点」,甚至颠三倒四浪费大家的时间,这就是「逻辑差的主管」。遇上此类主管,身为部属的你,必须有放下身段的决心,和比主管更强的逻辑力,否则就会白忙一场。

即使你的主管逻辑差到让人抓狂,但只要抓住几个重点和眉角,就能听懂,抓住主管的心,大幅提升工作绩效与工作气氛。

如何搞定逻辑差型主管?
绝招1:帮主管抓出重点
表达不精准丶说话不明确的主管,通常搞不清楚自己想说的是什麽,因此抓出主管的说话重点并导出结论,便是和逻辑差主管相处的第一要务。

绝招2:提升自我战斗力
遇到逻辑差的主管,你不应该只是到处抱怨,而是要化被动为主动,成为提出改变与建议的人。想要让主管接受你的建议,你就必须提升自我战斗力,包括专业能力丶提出有利数据的资讯能力丶洞悉局势的前瞻力,让主管知道你是为了公司着想,争取他的认同与信任。

四丶「紧迫盯人型」主管
有些主管总是耐不住性子,急於掌控所有事情,於是喜欢利用电话丶email丶LINE 或当面关心的方式,紧盯你的一举一动。不管是出自好意或恶意,这种「过度关心」的管理做法,经常会让部属或员工感到一股无形的压力,有时反而会影响工作情绪而导致工作效率低落。

对於这类随时要求回报或待命的主管,我们称为「紧迫盯人型主管」,急性子是他们最大的特徵。

如何搞定紧迫盯人型主管?
绝招1:自己也变成紧迫盯人的员工
所谓「以其人之道,还治其人之身」,既然主管喜欢紧迫盯人,那你就让自己变成紧迫盯人的员工,采取主动报告丶主动出击的积极对策,以舒缓主管的不安全感丶焦躁感与急迫感,同时也让他逐步信任你。

如何向主管主动回报工作进度?不妨依据工作项目的轻重缓急决定,例如,当天就能完成的工作,尽快处理完毕之後,立即回报结果。如果该项工作必须拖上两丶三天,甚至一周以上,与其让紧迫盯人的主管三不五时追踪你的进度,还不如赶在他开口之前,每日定时向主管回报最新状况。

绝招2:再加口头报告提升信赖感
由於网际网路的普及,许多部属认为把报告email 给主管,就算是完成报告工作,其实最好再以口头报告方式提醒主管一声。

如果只是传送mail,却没有口头确认,mail 很可能不被发现或读取,因为现代人的邮件超多,经常被垃圾邮件淹没丶或者根本就没寄成功,因而错失重要的机会,也可能导致主管以为是你没有交或迟交报告,冤枉就大了,所以千万不要忘记再次确认。

40岁想更上层楼:先学会为「自己」保留时间

Image年届 40 岁,是人生的关键时期。

不管在工作丶家庭或人生,人到了 40 岁左右,都已经累积了足够多的历练,身上的重担也愈扛愈多。经理人到了 40 岁,想更上一层楼,不能只是继续做自己很熟丶很会的事情,更要拨出时间培养新技能,否则不仅会面临被後起之秀取代的压力,也会把自己局限在单一领域里,就算想转换跑道也很困难。

1. 职涯角色再定位
经理人要有意识地把自己放到没有人脉的新环境里,做不一样的工作,让自己归零丶从头学起,累积多领域的经验,成为「超级通才」。

换环境未必是转职,也可以在同公司内出任不同职位。出井自己就是历练了音响丶电脑硬体和雷射影碟等事业部门,最终积累出社长所需的决断力。

2. 一定要留时间给自己
40岁的人,时间多半都留给事业和家庭,但是建议一定要保有独处的时间,否则做不出像再定位这样重要的决策。

假如找不出时间一人旅行,不妨和出差结合在一起,提早到达目的地,空出一段时间用来思考。

3. 做别人不想做的工作
再定位最好是做大家都不想做的事情,这样既没有人跟你抢机会,任务的挑战性也大。

4. 「不懂装懂」是人生大敌
在专业人士面前「不懂装懂」,一下子就会被看破手脚,不如勇敢承认「我不知道」,取得对方的信任和帮助。不过强调,「坦率承认自己的无知,不代表可以不学习。」就像找来高尔夫名将教你挥杆,你也不会因此就学会打球;还是要努力自我充实丶请教别人,才能快速成长