整理办公空间的诀窍：
1.整理的起点是「拿出物品」，而不是把东西收起来
不懂收纳的办公室都有一个明显的特徵，总是把用不到的东西收起来，会用到的东西摊出来，导致找不到的东西愈来愈多，连带拖垮工作效率。
「用来找东西的时间，是人生最大的浪费。」小岛解释，多数人都误以为整理就是把东西收起来，但是这正是花了很多功夫收拾，却都没什麽效果的主因。
相反地，真正有效的整理，第一步就是清空书架和抽屉，拿出所有东西；接下来，要将物品分类，筛选出用不着的东西。
2.「现在」用不到的东西，就要果断丢弃
物品取舍的标准，最好只问「现在是不是会用到」，用不到就淘汰；不能只看「需要与否」，否则还是会留下一些「有可能会用到」的东西。最後剩下来的会用到的东西，才放进收纳空间里。
如果分类後的物品，有些还是舍不得马上丢掉，小岛建议，你可以给自己一个犹豫期，把这些东西放在办公室里最显眼的地方，比如说茶水间的空桌上，或是客人来访时会看到的地方。相信过不了多久，你就会自己觉得碍眼而清理掉了。
为了强调办公室整理的重要性，小岛做了这样的譬喻：一般办公室用於收纳物品的空间，大约占楼地板面积的20%，如果收纳的都是些用不到的东西，等於白白浪费20%的办公室租金，「从这个角度想，是不是就觉得收着用不到的东西，後果比你想得还严重？」
3.收纳办公物品时，要考虑取用的动线
只留下有用的物品之後，在收纳时，还要考虑到取用的动线。例如，置物柜里的东西最好和邻近座位同事的工作内容相关，减少每个人的移动距离。
另一个重点是，公用抽屉里常会放很多一样的东西，像是多台笔记型电脑丶滑鼠和变压器，透过替这些物品编号，比如1号笔电，要搭配1号滑鼠和1号变压器，取用时就能一次拿对。
