放下执念,别以为自己永远是对的!

我在迪士尼(Disney)工作的那段时间,有一次被主管派去香港带领业务团队。以往在台湾,公司都会鼓励业务先打电话给客户,再到客户家里当面拜访,久而久之,我也习惯台湾的工作模式。到了香港後,我开始打电话约客户,却不断的碰壁,成效非常差。

有一天,香港同事告诉我,「香港,不是你想像中的模样,生意不能这样子做。」「为什麽不能?」我好奇地问。「首先,香港人的家很小,所以他们不喜欢有人去拜访,」香港同事开始解释,「其次,香港人喜欢逛街,如果你希望达成业绩,最好的方式是走到街头,而不是想尽办法去他们家里。」

「最後,虽然香港人非常讨厌别人去他们家,但却非常乐意参观别家公司的展示间。因此,最好能够将某一间办公室辟建成展示间,以我们公司贩卖的商品,再配合迪士尼梦幻主题式的展示间,就是一个很好的推销机会。」

这时我才恍然大悟,回想起一接获上级命令的我,就急着想要拚出成绩,而不经意地用「台湾眼光」来看「香港市场」,用自以为正确的态度来开发客户,才会忽略看似不起眼,但却非常重要的细节。於是,我开始改变做法。

摒弃成见,协助员工发挥潜能
首先,我将心态归零,花了将近3个月的时间,搜集资讯丶走上街头了解香港人的一切,从中找出销售切入点。当时,我负责推销的是一套给小朋友使用的英文教材。由於香港以双薪家庭居多,父母亲并没有多馀时间陪小孩,多半都交由菲佣从旁协助学习。有一天,客户跑来告诉我,「教材真的很好,不过,都是由菲佣教导我的孩子,你们可不可以找时间教菲佣操作教材?」

突然间,我发现了一个大好机会,於是规画了一场免费培训班,并由一位菲律宾籍的英文老师授课,教菲佣们学会正确的产品使用方式。课程获得良好回响,每到假日,整个训练教室挤满了想要上课的人。

看到人潮,我又接着想,如何让跟着来到办公室的孩子们,不会感到无聊,於是就将公司的展示间布置得像游乐园般,试着激发孩子们的学习热情。而为了让家长们了解教育的重要性,我也不断地找专家丶办座谈来指导他们,在正确观念下陪孩子成长。一个个的好点子,就如同泡泡般持续地涌现。

如今回想起来,要是当时我没有放下先入为主的成见,接纳其他同事的想法,恐怕做不出这样的成绩。「自己对丶别人错」,是许多主管与老板的通病,不断地以自我观点来要求员工,殊不知过去成功的经验,并不见得适合目前的市场或员工。因此,身为主管不应想尽办法证明自己的观点,而应尽力协助员工发挥潜能,让员工有机会表现丶实现心中的想法。如此一来,企业才能拥有源源不绝的生命力与创造力,带领组织不断前进。

考量文化差异,调整管理模式
在成立服务顾问公司後,我除了谨记过去的经验──别以为自己永远是「对」的──之外,同时也开始协助企业,避免重蹈管理上的盲点。

前阵子,我为一家在中国拥有四十多间店丶知名烘焙业者,进行中秋月饼促销活动,展开一连串的培训计画。在台湾,相关业者对培训的做法不外乎是:召集各店店长,当众宣告「我们下一周就开始中秋佳节活动,大家好好干,知道了吗?」然後店长就带着「命令」回到店里,再以同样的方式告知底下的员工。

然而到了中国,这样的做法完全行不通,原因就在於台湾与中国间的经营管理方式,存有很大的落差:台湾员工普遍能够接受「观念」,只要交待方向,其馀细节员工多能自主发挥;中国员工则需要将所有流程,拆解成一个个动作,才有办法执行。如果老板自以为台湾成功的模式,在中国可以顺利复制套用的话,很容易就会碰上麻烦。

因此,在促销活动开始前,我将整个服务进行拆解,从客人进门到离开,共分成18个服务关键点,比方说当客人一进门时,要「微笑丶看着客人丶大声说『早安你好』」,然後再拆解成一个个动作进行练习。同时,还安排小组演练,模拟顾客购买状况,以及如何解决问题等。

透过「学与做」模式,让店长不仅能完全吸收,也能如法炮制,将做法传达给部属。这套步骤式的服务方针,配合行销广告的做法,获得良好的成效,所卖出的月饼数量,也比往年多出一倍。

要想感动顾客,企业主与主管就必须先感动员工,而其中的关键就在於,放下「我对你错」的执念,心宽才能发现机会与盲点,建立起良性循环,成为企业的核心价值。