不懂说话,功劳会被口才好的同事抢走!2 个表达练习,展现你的实力

1. 视觉化描述强化印象
作者提到,比起确认事实,人们更习惯接收讯息,没成功表达的事物等同不存在。因此,为了呈现专案成果丶吸引客户购买你投入大量成本研发的新商品,可以透过「视觉化」表达技巧,也就是数字丶五感描述丶比喻等方式,建构对方脑中的图像,使讯息更令人印象深刻。

例如,「90% 的人都没认知到的思考盲点」相较於「大多人都没认知到的思考盲点」带来的感受更强烈;与其说「美味的铁板烧」;「主厨熟练地用铁铲翻炒洋葱和猪肉,铁板上滋滋作响,伴随一股香气扑鼻而来」更有意境;在提醒对方留意工作细节时,透过「就像到餐厅吃饭时,发现藏在花椰菜里的菜虫,会立刻对餐厅产生反感」这种贴近日常生活的比喻,可以引起对方共鸣。

2. 提炼想法中的共通点
对话时之所以产生隔阂,时常是因为双方站在各自的立场上不加思索地表达。例如员工抱怨工作量大,心好累;主管回应,这会让你成长,要加油。这种常见的对话,员工可能会认为主管不懂自己的心情丶主管则觉得员工吃不了苦,因此产生对彼此的不满。

这时透过提问理解对方「为什麽这麽想」,找到想法上的共通点,才有机会有效沟通。在上述的情境中,其实主管希望员工可以成长,因此要付出努力;员工则希望调整工作量,才有心思谈成长。

「希望成长」是彼此共享的目的,双方就能思考为了这个目的,可以如何调整工作方式。作者提醒,提问时要留意,要带着对对方的好奇来询问,并且一面听取对方的意见丶一面提问,应该避免往自己的意见诱导丶二选一丶将对方逼到绝境的提问方式,才不会造成反效果。