这 3 个软实力,随时能带到新工作!

一丶表达沟通的能力
表达能力的好处不需多提,在会议讨论丶客户联系,或是跟上级沟通中,好的表达能力都能让沟通更有效率。然而,还有一个好处较少人留意到:你会因此享有更多的信任红利。

历史学家哈拉瑞(Yuval Noah Harari)在他的着作中提到,智人之所以是最後存活下来的人种,一大因素就是发展出沟通的技能,对外可以透过口语的传递集结更多的同伴,在人力优势下取得不同人种间战争的胜利,扩大生活资源的版图;对内,则成为部落领袖指挥部落人民的方法。

同样,当你在跟同事丶朋友说话时,你传递的讯息愈精准,或是愈能引起对方的共鸣,你获得的认同程度也愈高。

此外,良好的表达能力不只可以缩短讯息或信件一来一往的时间,也会增加别人对你的信任感,进而拥有心理学中的光环效应(Halo Effect);久而久之若有升迁或新的合作机会,别人也可能先想起你。

培养表达能力还有一个好处:让更多人看见自己。如今每个人都能在网路上发表自己的想法,也有愈来愈多人利用下班的馀暇经营副业丶撰写并发表文章,有效的表达都会增加讯息扩散的速度,也会增加你被人关注的能见度。

二丶安排工作进度的能力
问你:在你现在的工作中,有多少时间是独自面对电脑萤幕工作?

管理大师彼得.杜拉克在 1959 年率先提出「知识工作」(Knowledge Work)一词,隔几年他再提出「知识工作者」的身分。他後来更宣称:「无论是企业组织或非企业单位,对於二十一世纪的机构来说,最有价值的将是知识工作者以及他们的生产力。」

虽然当时少有人明了知识工作的内容,但趋势从不理会人是否明了,时至今日人类早已全面跨足到知识经济时代。

广义来说,知识型工作意味着不需要操作机具,一人就可独自进行的工作。在工业时代,工作模式是由上往下层层分配任务,而且有既定的标准跟前例可依循;知识时代的工作者虽然也是收到指派的工作,但完成工作的过程更需要自行摸索,也更考验工作者如何安排工作进度。

因此,知识工作者更仰赖的是大脑而不是设备或机具,也更需要运用脑力提高生产力,若再加上近年来开始盛行的远距工作模式,现今工作者更需要克服让人分心的事物,所以学习安排工作进度的技巧更是值得。

换言之,培养安排工作进度的习惯,在知识时代是一种隐性优势。

无论你从事的是什麽工作内容,无论你的工作年资有多久,学习安排工作进度都是值得你留意,也是会跟着你的能力。一旦你善於安排目前的工作,将来无论做什麽新工作也会更快上手。

三丶提问与思考的能力
《QBQ!问题背後的问题》是本启发人思考的书,以下这句话是我读完这本书的总结:每一个好的解决方案,都可以还原成一个好的问题。

人的职场工作价值,很大一部分来自解决问题的能力,而要有解决问题的能力,就要能提出好的问题,还原事件的本质。

好比某个人的业绩比其他人好上数倍,与其问「为什麽他的业绩那麽好?」不如问「他做了什麽事情让业绩更好?」主管指派你承接前人的工作,与其问「之前的人都怎麽做?」不如问「还有哪些地方可以改进?」

早年我还在公司上班时,就有一个看似「反常」的工作习惯。记得某次我从同事手中承接一项任务,内容是要测试某个旧产品的数据并整理回报给客户,交接工作时我询问同事都用什麽方法测试,以及使用该方法的原因。

当时我得到一个很常见的回覆:「之前的人都是这样教他测试的。」听完後我没多问什麽,就继续依循前人的工作方法,毕竟经验法则是一种稳定解决问题的方式。不过,我心中依然提醒自己:之前的人都这样做,不代表就没有更好的方法。

几天後,我已熟悉原本的测试环境,我转而问自己:「有没有更有效的解决方法?」随後逐步改进测试流程,在相同的成果下缩短测试的时间,我也因此有了更多的时间可利用。

提问力,就是思考事情本质的能力。尤其现今社会的资讯量已经泛滥,其中不乏错误的消息,当你被流於表面的讯息给误导後,你也只能延伸出流於表面的作法。而透过提问的习惯,才能引导自己去思考底层价值的事情,筛选出有帮助的讯息,衍生出新的解决方法。

学习从不同角度思考问题,才会找到更好的方法解决问题,这样的能力套用在不同的工作场合都适用。

如果你目前在职场中未注意到这 3 项能力的重要性,建议你可以着手开始学习,甚至将其变成工作上的习惯。

除了这 3 项,其他也会跟着你的能力如设计简报的能力,分析归纳丶做笔记的能力,时间管理的能力等,也都是值得投入心力慢慢学习,在工作中逐渐累积自己的职涯优势。