好的主管,再忙都不会敷衍部属!

卡内基训练的创办人戴尔.卡内基(Dale Carnegie)自己就曾经历过这种苦闷。他当过业务员丶演员,成绩很不理想;後来在开课教导别人如何演说时,发现许多学员都很苦恼於跟上司丶客户丶同事与家人的沟通,於是着手研发人际沟通的原则,让学员去应用。如果学员回馈效果好,像是使用後让老板更欣赏的原则,卡内基就纳入教材;学员回馈效果差,例如使用以後反而惹火太太的原则,就淘汰。

既然沟通能力这麽重要,那有效沟通的成功关键是什麽?成功大学医学院前院长,也是台湾医学界极受敬重的前辈黄昆岩博士曾说,「在看病的时候,如果医生沟通能力好,即使只用了5分钟,病人还是会觉得受到关心,会照医生的指示去做。要是医生不会沟通,即使用了1小时看病,也会让病人觉得不舒服,认为医生太马虎。」

美国华盛顿大学医院的副院长,他的医院为了提高病人的满意度,特别做了许多统计与比对,发现当病人的门诊时间被延误时,只要护理师每10分钟就跟等候的病人说明,即使等1小时,他们也不会有太多怨言。不过,如果就把病人晾在那里不理不睬,他们只等30分钟就会很不满意,比等超过1小时的病人还生气!

有位卡内基学员跟我分享过这样的故事:他曾经在工作上被主管误会而感到非常不满,打算去找老板摊牌丶递辞呈。不过,当他气冲冲地走进老板办公室时,他的怒气却很快就几乎消失了。

原因只是他的老板连续做了几件事:
1.他先是把手机交给秘书,请她代接;
2.再当面交代秘书说,接下来的谈话很重要,请秘书务必把关,不要让访客进来;最後跟我们的学员说,「你要找我谈的事情一定很重要,你慢慢说,我会了解後慎重处理。」

因此, 成功沟通的关键,就是你沟通对象的感受与反应。 如果我们都能够让对方真实地感觉到自己很重要,我相信无论是向上沟通或向下管理,都能赢得对方的合作与认可