这 3 种无用工作,你该果断放弃!

该放弃的无用工作 1:优先顺序在後的工作
我在公司上班时,比起公司内部的会议,我经常都是以客户面谈为优先。这也是我们团队全员的共识,所以没有人会因为缺席公司会议而受到责难。

只要说一声「我和客户有约」「这个时间正好在办活动」,大家的反应也只有「是喔」「要去见客户啊?那就去吧」。

总之,要厘清会议的先後顺序,凡是与客户会面丶牵涉收益的业务丶能创造价值的行动,一律排在比内部会议更优先的位置。

虽然状况因人而异,不过事先确定自己理想中的先後顺序,判断起来会轻松很多,效率也会提高,工作的产能也会不断上升。

该放弃的无用工作 2:不做也没关系的工作
做得快虽然是工作能干的一个要素,这个要素本身却没有很大的价值。与其做得快,不如思考做这个动作的意义。

不做也没关系的事,典型例子就是例行会议丶「姑且先做好」的报告(日报)丶制作过度详细的文书资料等。其他还有写得落落长的电子邮件丶临时占用个人时间的电话丶通勤丶朝会丶接待客户⋯⋯不胜枚举。

这些公事大部分都不是自己独立思考采取的行为,而是别人迫使的行为。因为一直在做这些别人想出来的丶不做也没关系的事,才会害大多数人的工作效率变慢。

因此,和过去相关的事物,最好尽量自动化。比方说,只是要做一份可能有人要看的报告的话,想出一套自动化机制来应付是最好的了。如果你觉得表明「这份报告没有意义,所以我不写」太过直接的话,不妨趁这个机会,考虑一下换个处理方式丶建立写报告的机制吧。

例如在做报告时,你发现可以数据化的资料库分散在各处,那就将它整理成一个系统并自动化,这种工作对大家来说肯定更有价值。一旦有了这种构想,你自然就会注意到哪些事务没有用,并增加更多自己能够贡献的小事。

该放弃的无用工作 3:个人不擅长的工作
此外,如果还能做到「不擅长的事就尽量交给别人」,工作效率就会爆发性地提升。重点在於要事先建构出能够委托别人的处境,也就是先和对方培养信赖关系,日後想到「这件事可以拜托他」而联络他时,才不至於遭到拒绝。

为了培养信赖关系,有人平常在公司就会倾尽全力与同事沟通交流。确实,在公司里到处树敌的人,在紧急时刻就会孤立无援,所以职场上与人圆滑的沟通交流非常重要。

但是,我认为更重要的,是思考自己为了什麽而与同事交流。倘若是为了处世顺利丶只要自己赚到好处就好,那根本没有意义。既然隶属於某个组织,身为职业人士的最大前提就是「对组织做出有价值的贡献」。因此,不要执着於培养圆滑的人际关系,而是要坚持「把自己放在能够最大限度发挥自我能力的地方」。

如果你对工作的状态有疑问,那可能暗示着你的工作方法正逐渐沦为沉没成本,请重新用严厉的眼光反思自己的工作之道。