1. 调配好能量，而非时间
没有人上班能全天能量满满丶效率一流，领导专家罗宾 · 夏玛（Robin Sharma）指出，「做事有效率的重点在於你如何管理思想。」多数人一天中可能有特定时段（如进公司至吃午餐）工作效率极佳，帕陀发现他下午 2 点至 5 点效率较差，於是他 2 点後就选择下班休息。
2. 删除不必要的任务
帕陀每年都会详审他的每日丶每周及每月工作内容，依重要性排好顺序，删除不必要的任务，转手给他人执行丶节省自己的时间。如果这些工作未必只有你才能做，就可考虑交给其他职员丶甚至外包。
3. 善用新科技
美国 7 成 5 的上班族不习惯使用新科技，不认为新科技对其工作效率有助益。对此，帕陀推荐管理行程的 App 和网站，分别是 pick 和 calendly，不仅能打点好行程，还能分享云端，加速排定会面时间。另外，Things 是一款管理任务的法宝，Google Analytics 和 ProfitWell 则可掌握行销成果，善用这些科技便可调配事情轻重缓急。
4. 慎选 3 件优先要做的事
美国管理学大师史蒂芬 · 柯维在着作《与成功有约：高效能人士的七个习惯》中提到：「高效能的关键不在挑出行程中优先事项，而是排好优先事项的行程。」每天上工时，都应该聚焦於今天前 3 重要的任务，做好对公司影响甚巨的事，这才是高效能又聪明的做事方法。
5. 利用周末做些管理者事务
周末加班跟平日上班 16 小时一样，并没有办法显着提升工作效能，帕陀偶尔会利用周末早晨处理管理者事务，但仅限 2 至 3 小时，因为假日完全心无杂念，可以安静思考平常没机会深思的内容。
不过，他也提醒，周末还是要好好休息丶充电，下周上班时才会冲劲十足。
