建立高效率工作习惯的4个观念!

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4个想维持高工作效率前该先厘清的观念:

一丶跳脱「工作时数」框架

全球工作效率数一数二的国家其实一天工作不到8小时,欧洲卢森堡大公国的人平均每周工作30小时,休假时间长,却赚取高过全球平均值的收入,首都卢森堡市更是全球最富有的城市之一。台湾受雇者一天工作8小时,如何能达到高工作效率,跳脱「工作时数」框架是关键。

懒人包网站Knote.com刊出的〈文化研究:为何德国人工时短却高产能〉中提到:德国受雇者平均每周工作35小时,却仍能成为全球制造业龙头,全归功於「重效率丶不分心」的企业文化。从专注开始,吃饭时间便放下手边工作,结束休息後再回到工作岗位继续冲刺,设法让在办公室的时间能够有效利用,而非谨守工作时数。

二丶工作质≠工作量

美国参议员Dan Sullivan曾说过:「不管你正在做什麽,确认你投心於那。」大多数人并非将工作时间运用到最高效率,相反地,他们以惬意的方式进行工作,但研究显示:密集丶较短的工作量才能确保工作品质,如同健身一般,集中的训练永远比松散冗长的训练来得有效。

另一则研究则显示:上班时间产出的提案仅有16%是有创意的。惊人的创意大多是在家中丶通勤或是从事休闲活动时所想出来的,因为这些时候身心放松,使得头脑有心力去关注身旁的景物(建筑物丶风景等),潜意识便会将这些想法与问题结合,得到令人意想不到的答案,休息是为了走更长远的路,谁说工作融入生活只能以痛苦的方式存在,生活中也可能出现解决工作问题的答案。
三丶把握开启一天的前3个小时

根据美国心理学家Ron Friedman的研究,一天中最珍贵的高工作效率时间,通常是开启一天的前3个小时。由於睡眠中潜意识会放松并被释放,使得脑中神经出现脉络与短暂的连结,紧接着睡眠後,头脑能够有效处理与思考事情,此外,意志力与活力也会在刚起床时达到高峰,他们会连带判断能力随着一天的结束逐渐减少,因此,把握开启一天的前3个小时做最重要的工作,可以让工作事半功倍

四丶规律运动,该放松就放松

各式各样的研究都证实:平时有规律运动习惯的人会有较高的工作效率。毕竟,头脑也是身体的一部分,身体健康,头脑思路自然清晰,包括饮食丶睡眠品质,都是帮助头脑良好运作的关键。

此外,别把事情看得太严肃,有时候「玩」也是维持工作效率不可或缺的要素,在TED talk中,美国致力於研究「玩乐」与人之间关系的National Institute for Play执行长Stuart Brown曾说:「玩可以帮助头脑的可塑力丶适应力与创造力,没有比玩更能让大脑燃起斗志的事了。」把工作当成游戏,配合良好的习惯,提升身心运作效率,让工作效率满分