为了让工作更有效率,提出4个避免心智疲劳的工作原则。
1.早上优先完成最重要的工作,以免脑力被无数个小决定消耗掉
开始一天的工作前,先想想今天要忙的所有待办事项中,哪一项最富创造力丶最有趣或最具有效益,优先投入一丶两个小时处理这件事。戴维斯提醒,「优先」的意思是指「你做的第一件事」,而不是在打开e-mail或查看任何媒体报导之後才做,因为这些小事会在不知不觉中消耗你的心智能量。
2.检视当天待办事项,区分成「重要决定」「创意」或「其他杂项」等
事先安排当天稍後的其他时段,例如,利用中午时段处理杂事,以免自己一早就开始想到要先做这些琐碎的小事,平白浪费当天心智能量最高的时段。
3.尝试只用下午1小时的时间,阅读丶回覆e-mail
这个做法虽然不见得适合用於所有人,但却值得一试。尝试看看自己能否因为这样子做,而在其他时段更专注於解决重要问题,或需要发挥创意的事情上。
4.在非常重要或忙碌的工作天前一晚,预先决定好明天要做的事
这样子做的好处是,在隔天一早就不必动脑筋去想要如何完成当天的工作。这些事情可大可小,例如第二天要穿那一套西装丶与客户见面时要说什麽丶早餐与中餐要吃什麽,以及当天有哪些事情必须完成。