总是搞不清楚「为什麽结果会是这样?」的工作者,其实是因为搞错重点,才会做出错误的判断,还很容易被上司误以为「没在思考」。其实,这样的人只要「在行动前多思考5秒」,也许九成工作都得以顺利推行。「努力解决所有事」的想法是错误的,因为「成就感」和「成果」是两回事;极端一点来说,甚至只要选择最重要的两成任务,就能做出十分的成绩。
想厘清自己有没有把握工作重点,可以问自己这15个问题,做好事前评估,才不会白费力气。
「优先顺位」→思考「是不是真的该从这里下手?」
「问题发现力」→思考「这样真的能解决问题吗?」
「体谅力」→思考「对方有什麽想法?」
「自我分析力」→思考「为什麽被斥责?」
「确认力」→思考「这样真的没问题吗?」
「创造力」→思考「这样真的最有效率吗?」
「洞察力」→思考「下一步会如何发展?」
「当事者意识」→思考「对方寻求的是什麽?」
「对策定案力」→思考「没有其他方法了吗?」
「组织活用力」→思考「该问谁的意见呢?」
「流程计画力」→思考「工作是否持续运作?」
「课题形成力」→思考「真正的原因是什麽?」
「目标设定力」→思考「终点在哪里?」
「重整力」→思考「回到出发点吧?」
「逆推力」→思考「逆推回来会是怎样?」