部属总是犯同样的错,该怎麽有效指正?
要毁了一个人,其实只要一直称赞他丶认同他就好了,当一个人永远不清楚自己哪边有问题时,这就成了他最大的问题。
两三年前,我曾碰过一个主管,不论部属做的如何,他永远只有鼓励而没有任何指正,我感到很奇怪,有一次会议部属A又犯了一个低级错误时,他还是以一贯的风格跟他说:「没关系,谁不会犯错,下次留意就好。」。
会议後我忍不住直接问他:「A同样的错误已经犯过3次,而其他大大小小的错误也犯了不少,为何你从来都没有指正或责备过他?」
他回答我:「我觉得没有那麽严重,多提醒几次他就会改正了。」
我说:「一点都不夸张,人会进步大抵源自两个地方,一是自己的自省能力,二是来自他人的建议,自省能力并不容易培养,尤其当来自外部的建议为0时,你可能会觉得自己做的真是棒,无懈可击,但其实只是他人不想给你建议,这就跟我们在卖产品一样,当来自外部的回馈是0,你的进步只能仰赖内部的力量。如果你觉得A是自省能力超强的人,那他可能可以如你所说很快的改正自己的错误,但如果他不是,而你又不给他任何直接有效的指正,那他是无法进步的。」
他说:「嗯,这样说有点道理,他确实不是,但我已经有指出他的错误,这样还不够吗?」
我说:「在行为上,你是点出了他的错误,但不够确实,一个有效的指正有几个原则,具体事例丶即时指正丶立场坚定丶态度一致,点出的问题要够具体,不能只是感觉,而是要直接说出是什麽错,为什麽错;而且要很快的让他知道,可以在发生的当下或者会议後尽快跟他说明;而当你在指正时态度务必要坚定,要让他知道你对这件事情是真的在意,而他是真的犯了错误,而不是用轻松的口气带过,而让他用嘻嘻哈哈的态度回应你;最後则是每次指正错误时,你的态度必须要一致,不能反反复复,一下子说没关系,一下子又说不可以,这样才不会让对方感到疑惑。」
不忍苛责得力部属,反而是害了他!
还有一次,我碰到一个平日对待部属总是十分严格的主管,部属一旦犯错,他都是在现场直接严厉指正,但唯有对一个他喜爱的部属-小陈特别宽容,不管这小陈提出的建议妥不妥当,他的开头总是:「我觉得小陈很对」丶「我觉得小陈说得很好」,而小陈也因为老板总是支持他而产生错误的认知,他一直以为自己的想法与做法是正确的,而要求其他人照着他的做法去做,而被要求配合的同仁也发觉他的做法明显不对,但因为是高阶主管首肯的,心里虽然有怨言,也只好忍气吞声,只能在闲暇之馀跟同事吐吐苦水。但重复的事情不断的发生,已经严重影响到部门的士气与气氛,最後有个勇士直接去敲老板的门,并跟他说明这一切,好在这位主管虽然严厉,但还是个明事理的人,他跑来徵询我的意见。
我说:「对你的管理方式我向来都很佩服,但唯有你对他这个人的模式我无法理解。你对别人的要求很严格,有时甚至有点苛刻,但你对小陈宽容的程度是任何人都看的出来。」
他说:「小陈毕竟过去跟我出生入死,帮了我很多忙,我对他只有感激,实在不忍心多责备他什麽。」
我说:「表面上看来你是对他不错,但实际上你正在害他,你让他不知道自己的想法与做法是错的,你还让他停止进步,而且更进一步伤害到你的团队。」
他沉吟了一会,问我:「那你觉得我该怎麽做比较好?」
我说:「我觉得你自己心里有底,你可以在正确的事情上给予他绝对的支持,但对於有错误的地方,你还是要予以指正,让他得以成长,团队也不会对他因此产生怨言,长期来说对你丶对他或对团队都是一件好事。」
他叹了一口气对我说:「我想我需要先跟小陈好好聊聊。」