主管靠3个作法,让内向部属发挥所长!

Image以下三个实用步骤有助培养内向者:

一丶私下接触能取得更多贡献
与其每周与六个人开会一小时,不如试试一周维持原样,另一周改为与这六个人个别开会十分钟,让每个人都有所贡献。

减少团体活动能获得更多贡献,在内向者身上尤其明显,而且也不会多占用你的时间。有些内向者会逐渐习惯在团体会议上多发言,剩下的人,至少每两周能有机会表达想法。

二丶训练主管使用更好的会议架构
多数会议费时又无效,创造出的环境更是对内向者不利。只要能持续使用简单又明确的会议架构,确保会议之目的丶与会者丶议程丶时间丶会前讨论丶会後追踪以及报告资料都正确无误,就能改进这三个缺点。

会议计画能确认开会前所需的重要准备丶开会时确切要做哪些事,以及开会後的後续追踪,所以把议程换成会议计画,才能让会开得有意义。实用的会议计画需要:

·待讨论的确切主题。
·开完会应达成的确切结果(如:做决定丶获得重要资讯丶解决问题)。
·开会前应准备好丶读完的资料。
·需要解决的特定议题以及解决问题所需的单一事实。
·议程上每个项目要花费的确切时间
·预期会议中要确认的下一步

三丶指派内向者领导特殊专案团队
领导大型专案所需的特质,正是内向者具备的特质。别只挑最显眼的人来领导专案,挑个内向倾向明显的人来做吧。这种人比较有机会创造出积极的团队,从大家身上取得重要贡献,也较能坚持先取得正确资讯再行动。