办公室中理应是最理性而是非分明的场域,但总有一些人不遵守游戏规则。
我曾经遇过一个平行单位的同事主管,资历比我还深,也很干练,深受高阶主管的倚重,他负责的工作又与我的部门有密切的合作关系。开始合作时,他就先请我吃饭,搭着我的肩,告诉我:一起工作,就是有缘,以後我们好好合作,就是兄弟了,有事我一定帮你。
我很庆幸得到一个好夥伴,可是没多久,就越觉他处理事务的方法很奇特。任何与他有关的事,他都会说:「兄弟,你的事我一定帮你处理,」事实上这件事本来就是他该做的事。他也是个非常聪明的人,任何事他都用最简单省力的方法处理:就是把问题掩盖起来,让问题不要表现化。
当我发觉任何问题,需要他的部门改善时,通常他只处理表象,大事化小,小事化无,尤其是复杂的结构问题,他根本不想处理,只求掩饰,并且要我这个「兄弟」协助他掩饰。
起初,我当然尽可能配合他,可是後来发觉不行,因为问题没解决会持续发生,对我的工作会产生极大的影响。後来,我不得不在公开的会议中反映此事,希望上级主管协助解决。没想到他大怒,认为我不顾合作情谊,让他为难。甚至放话,要我小心些,以後大家走着瞧。
这种人就是典型的「办公室里的江湖人」,凡事思考关系丶人情丶亲疏远近,思考利益交换,不太在意是非黑白。
这种「江湖人」,是办公室中的麻烦人物,通常是老员工,十分油条,已经丧失解决问题的能力,只能靠公关丶人情及办公室中的矛盾存活,当我有机会成为高阶主管时,辨识「江湖人」,并扫除「江湖人」成为我重要的课题。
「江湖人」并不难辨认,他们经常成群结派,援引自己人,互相掩护,因此当办公室中有派系形成时,其中必有「江湖人」,我要求所有的主管,惟是非黑白是问,不能靠个人和下属的人际关系做为工作上的依据,绝不可以「江湖事,江湖了」。
「江湖人」的存在,是办公室沉沦的开始,如不能及时处理,办公室中会充满复杂的政治。