要解除「看似永远做不完的工作」的忧虑，最好的方法便是──当场解决问题，别累积成待办事项。
将工作分散处理，成效更好
时间管理的最大敌人就是「改天再做」。
如果收到文件资料时，总是想「改天再处理」，然後顺手放在桌子一角，久而久之，文件就会堆成一座小山。从堆积如山的文件中寻找资料，不但耗费体力，心情也会愈找愈烦躁。
优衣库（Uniqlo）创意指导佐藤可士和，就曾在同事堆满资料的桌面上找了4小时的照片，最後却发现照片在印刷厂的惨剧；创业後，他的桌面便只放5样东西：电脑萤幕丶键盘丶滑鼠丶喇叭和电话，桌面上只保留当下正在处理的事情。如此一来，不仅避免资料遗失的风险，环境清爽了，心情也会跟着放轻松。
生产精密马达的日本电产社长永守重信，也是「一日决算主义」的贯彻者，绝不把今天可以解决的事情拖到明天，「今天的事情不解决，明天可能有急件要当下决定，反而会因为惦记未完成的事而影响决策的品质。」
全联福利中心总裁徐重仁也说，拜科技发展带来电子化之赐，秘书传送的讯息，他能马上回覆，即使在通勤中，也能批改公文，「如果累积工作，一件事要花几个小时才做得完；但若能将工作分散，处理起来比较轻松，成效反而更好。」
所以，对於简单丶不需深思熟虑的事，别想太多，「现在」立即就去做──3分钟可以写完的e-mail，「现在就回」；跟客户约见面谈下半年合约时，要说「下周一中午12点好吗？」事情一来就马上处理，就不会被待办事项追着跑了。
迅速处理琐事，避免不耐烦
有时候，被主管要求做与工作没有直接相关的琐事时，心里多少会觉得不耐烦，想拒绝又开不了口。
这时候，如果硬要压抑愤怒，强迫自己开心接受这些琐事的话，就像伸手到浑浊的池塘里把污泥往下按，污泥反而会上下翻滚得更厉害。
大卖150万册的韩国畅销书《停下来，才能看见》作者慧敏法师提醒，这时候，请静静感受内心的情绪起伏，不要随意地发脾气，也别自怨自艾；因为，愈不耐烦，愈会放大不开心的感受。不如直接办好上司吩咐的杂事，让完成工作的成就感轻轻冲走负面感受吧！
失火危机中当机立断，两周内恢复产能
新普科技是全球最大笔记型电脑电池制造商。它在8年间站上世界第一，历经2007年自家工厂失火丶2008年供应商接连发生火灾，电池一度大缺货，但每次都能安稳度过危机。为什麽？
「速度！」新普科技董事长宋福祥的回答简洁有力。他做事当机立断，「小事一丶两分钟决定，大事一丶两天决定」，他也不爱开会丶写e-mail，有事直接打电话，几分钟就讨论底定。
所以，他的桌上乾净整齐，绝对不堆积公文；同仁有事请教，他一定当下回答，最迟也会在第二天回覆并解释原因，「这样就不会所有事情都卡在我身上。」
2007年8月，新普科技江苏常熟厂发生大火，当时正在现场的宋福祥，立刻发挥快速决策的特质：第一天，撤出所有同仁，找到可以重新建厂的空地；第二天，发布新闻稿，宣布重建计画；第三天，向客户提出产能复原方案。
最後，新普科技两周内便恢复产能，两个月内工厂重建完工， 2007年当年营收依旧创下新高。
