现为网路客户服务公司Desk.com总经理的Leyla Seka,在美国《创业家》(Entreperneur)杂志网站上分享了一些客户经营的妙招,善用这些,很容易让客户舍不得离开。首先,要有「再多做一件事」的认知,是让客户印象深刻的第一步。再者,藉由预测客户可能产生的需求,就可以即时提供精准的服务。倾听客户的反馈,还能进一步拉近与客户的关系。以下是Seka介绍的妙招:
1.比客户期待的「多做一件事」
要与客户建立深厚的关系,除了在职责上提供既有的服务,还要能为他们多想一些。可以大胆思考:还能为客户做些什麽?因为业务人员能够发挥越多的热忱,客户的印象就会越深刻。例如在对方生日丶重要纪念日当天,给予问候或惊喜;或是像客户的公司传出好消息,例如取得关键资金挹注丶新门市开张丶达成重要里程碑等,这时,不妨准备花篮祝贺,或是亲自写下祝福的贺卡。把握这些难得的机会,并藉此提供「人情味」的服务,彼此在业务上的连结将会更加深刻。
2.预测客户可能的需求,不放过提供服务的机会
如果能为客户多想一点,预先掌握住客户可能的需求,才能找到更多的生意上的机会,进而「黏住客户」。业务销售人员在产品或服务售出之後,需要定期提供谘询与协助。如果还能知道每个客户的习惯,就可以依照不同客户的属性,提供的灵活的支援服务。一个简单的例子,是星巴克的店员会记得常客的点餐习惯,如此一来,增进了点餐流程的效率,客户也感到备受关心。
留意客户在社交平台上的任何动态丶发文,也可以帮助业务销售人员进一步了解客户。不论是透过Facebook或是LINE与客户联系,Seka建议使用本名丶放上自己的照片来增加真实感,拉近人与人之间的距离,让客户感到更安心。事实上,随着科技日趋人性化,透过社群平台来联系客户,并不会使得顾客关系僵化,相反的,可以随时随地回覆的特性,不会漏掉任何与客户互动的机会。
3.倾听客户的心声,藉由反馈寻求进步
了解客户可能的需求之後,想要进一步创造提供服务的机会,就必须寻求客户的回馈。业务销售人员拥有在第一线与客户接洽丶对话的优势,必须是第一个知道客户心声的角色。听取客户在使用产品的感想,调查客户在使用产品後,反映出的任何问题,都可以避免公司花费大量心血与时间推出的产品或服务,却在最後落得业绩平平丶不受欢迎的窘境。
有的时候,客户不会主动反映问题,更不会表达一些琐碎的需求。所以业务销售人员必须寻求回馈,来贴近顾客的需求。透过与客户频繁的接洽,仔细审视客户的回馈的内容,便能针对产品或服务做出调整,还能拉近与客户的距离,达到持续性的成功。