1.拟定待办清单，确实完成所有待办事项
「拟定待办清单，确实完成所有待办事项」是提升整体专注力与生产力的第一步。建议你可以在当天下班或工作结束後，将隔天的待办事项写下来（用纸笔或数位方式记录都可以），这样第二天坐下来开始工作那一刻，你手边就会有完整的待办清单。
这个方法能有效减轻「决策疲劳」，因为你知道这一天该做什麽，不会像以前一样容易分心丶绕着一大堆不重要的事情打转。制定待办清单能释放你的心，让你不再为了重要任务烦忧，写下来就表示你隔天一定会记得（去做）。杰瑞米．佛戈法官在访谈中告诉我们，他每天早上都会「仔细思考哪些是真的必须完成的正事（而不是一大堆占用时间的琐事），以及要怎麽做才能做到最好」。
我们很鼓励你用这张清单来厘清工作，并将其转化为自我动力，但是千万不要让清单满到超出个人负荷，导致最後累瘫，什麽事都没做。清单上只要列出五到六个项目就好，除此之外，你可以穿插几个比较轻松简单的工作，让自己浅尝一下胜利的滋味丶享受完成任务的成就感，这种感觉非常关键，绝对不可小觑。若你发现自己无法在一天内完成三件事，那就减少项目，就算清单上只有一件重要事项也没关系，完全不嫌少。
假如你在工作时突然想到新的待办事项，除非这些任务非常紧急丶一定要在当下立刻完成（不过通常都不是啦），否则就另列一张清单（也就是「暂存清单」），这样你在写隔天的待办清单时，就可以把当天尚未完成的任务及暂存清单里的项目列进去。
如果没有提前拟好待办清单也没关系，早上上班或工作前写就可以了。不过一般来说还是在下班或工作结束後拟定比较好，这样隔天一早就能马上进入状态。
2.先做最重要的工作
待办清单上的项目一定要排出优先顺序，不然没什麽用（除非你是个自动自发丶纪律超严谨的人）。抓完顺序後，记得，先做最重要的工作。
每个人都有过这种经验：明知道自己手上有一丶两件应该要完成的事，最後却选择其他比较简单的事来做，这种情况我们称之为「积极拖延」（positive procrastination）。如果只是偶尔发生，的确能创造出一定程度的成果和价值，但如果想让待办清单发挥正确的功效，一定要先做最重要的工作。
现在你已经知道最重要的工作是什麽了。实际上做起来可能不太轻松，不过一旦跨出第一步，着手处理那些很想做丶却一直延宕的事（例如需要全神贯注才能好好完成的工作），或许你会发现过程非常有趣，甚至很享受也说不定。
乔治城大学电脑科学系副教授卡尔．纽波特（Cal Newporter）在他二○一六年出版的《Deep Work深度工作力》（Deep Work）一书中将「深度工作」定义为：「在不分心的状态下进行专业活动。这种专注可以把认知能力推向极限，而这些努力可以创造新价值丶改善自身技术，让他人难以模仿。」相反的，「浅薄工作」则是：「往往在分心状态中执行且无需高认知能力的後勤类工作，这些努力通常无法创造出多少新价值，他人也很容易模仿。」
这就是你的首要任务。用简单一点的话说，就是把早上这段时间拿来思考工作，其他枝微末节的小事留到下午再做吧。
3.不要一大早查看电子邮件
大部分的人一大早就打开电子信箱或登入社群网站，然而这种行为会严重削弱个人的晨间生产力。
「起床後立刻查看电子邮件」表示你用当天的现实来唤醒自己，这种方式会让大脑承受极大的压力，导致你态度消极（而非积极），因为你决定先去承担他人的需求，而非处理自己的需求。正如企业家兼作家朱利安．史密斯（Julien Smith）所说：「（一早起来就）看电子邮件，然後其他什麽事都没办法做的感觉真的很讨厌。」
不看电子邮件与社群网站能让你更容易掌控自己的思绪。假如生活中需要一点纪律，可以移除社交软体丶关闭手机通知，或至少设定隐藏，不要让这些讯息（及其他应用程式）跳出来丶显示在锁定萤幕上；这样一来，你就必须先认真完成手上的工作才能悠闲地滑手机丶做其他事。要是这些方法全都没用，那就在早上生产力最高的这段时间把手机放到别的房间吧。
「说到电子邮件，最糟糕的反应就是『回信』，因为接下来只会你一封丶我一封，没完没了。」—— 史考特．亚当斯（Scott Adams），超人气漫画《呆伯特》（Dilbert）创作者
打开电子信箱的那一刻，你就进入了被动反应模式，开始处理他人的需求与计画，而非完成自己的工作，无论你是受雇员工或自行创业都一样。千万不要让任何人（老板除外）阻碍你和当天所需执行的任务；至於其他的事，都是别人的问题。
你可以视工作环境的严苛程度适当调整这个方法，以确保自己能在早上掌握重要讯息丶无所遗漏，同时减少查看电子邮件的频率（搞不好你晚一点回覆，问题就自行解决了。）关於这种情况，软体工程师与多元化支持者崔西．周（Tracy Chou）提出了一个绝佳的应对策略：「我会一大早查看电子邮件，但我只会回覆那些用一丶两句话就能快速解决的信。」
早上一定要保持积极主动的态度，不要陷入消极被动的漩涡。毕竟你可能一直到死都还是会收到电子邮件。
4.排除晨间会议与电话联系
如果你发现工作时间经常被一大堆会议吞噬，请试着与相关人士或部门协调讨论，减少参加会议的次数。你可试着展现决心说服老板，表示自己一定会好好利用会议的时间努力工作，说不定他们就会允许你缺席一些比较不重要的会议（请把这件事视为长远的目标，逐步减少参与会议的次数）。
虽然实践这个方法的可能性与成功率取决於个人的职业丶工作内容及资深程度，但我们还是建议你尽量试着把晨间会议与电话联系的次数降到最低。
「执掌派拉蒙影业那段期间，我几乎每天早上八点半都要开早餐会议。离开派拉蒙两年後，我就不再每天安排早餐会议了。」 —— 雪莉．兰辛（Sherry Lansing），好莱坞史上第一位领导电影制片公司的女性
假如早上是你生产力最高的时段，那把这些宝贵时光浪费在开会与电话联系上真的很没道理，而且老实说这些事通常也不需要你火力全开丶发挥百分之百的实力去做。作家萝拉．范德康（Laura Vanderkam）就说：「安排日常行程时，我会把早上的时间空下来，让自己好好专心，等到上午十点半後才开始用电话。虽然有时还是会破功，但我试着尽量坚守这项原则。」
若你的职位角色可以对他人需求设下界限，请清楚表示自己每天方便的会议与电话时段为午餐时间前丶接近中午这段时间，或午餐时间後的下午一点到两点，同时确保他人尊重这些界限（若是与他人共用行事历，可以把早上的时段标记为「已安排」），只有在非常例外的特殊情况下才能打破这项原则。
5.化大目标为小目标
也许你有听过「要怎麽吃掉一头大象？一次一小口慢慢吃」的说法（类似「九层之台，起於累土；千里之行，始於足下」，亦即所有远大的成就都是从细微的小事开始的）。虽然我们建议早上还是吃清淡一点比较好，但如果你想好好运用晨间时光来完成最重要的工作，一定要把这句话听进去。
没有人能一头栽进远大又充满野心的惊人计画，同时又期待自己能立刻攻顶丶达成所有预先设想的目标。这种大规模的工作不仅需要妥善控管丶掌握进度，也需要拆解成多个小任务，也就是「一次一小口慢慢吃」。如果你想在早上（也就是日常生活中的责任开始步步进逼前）完成最重要的工作，请将它化为一个个可行的小目标，然後再着手处理，因为这些小目标不仅容易上手，也很容易完成。
