1.从依靠自己,到依靠他人
什麽是管理?管理就是透过他人来达成目标,例如你当经理以後,或是你创业聘了几个人,你还会遇到一个让你很苦恼的问题:你的员工不如你。怎麽办?狠狠骂他一顿,然後说「算了,放着我来」?千万不要。这时,你需要的是指导他们丶帮助他们,但是一定要让他们独立完成自己的目标。当他们自己的目标完成了,你的目标才会完成。
你从依靠自己,变为依靠他人。这时,你也从对自己的任务和目标负责,转变为对团队目标负责,甚至对公司的目标负责。这就是管理者,从依靠自己,到依靠他人。
2.反对,而不是批评
反对,是表示我不同意你的观点,讲出为什麽不同意;批评,是我认为你的观点是错的,讲出为什麽你错了。
两者本质上的差别,是有没有把自己放在正确的位置上。例如,你的下属为了和你完成销售额成长的目标,他说需要增加拜访客户的次数。但你不这麽认为,你觉得你们已经没办法再增加拜访数量了,只能想办法提高转换率,但下属还滔滔不绝的说。
你会怎麽办?你会打断他,告诉他公司已经没有足够的客源,能让你们增加拜访数量;还是会耐心听他讲完,然後说这是一个好办法,不过因为公司没有足够的资源,所以我们无法这样做?
你可能会觉得,这不是一样吗?等下属说完,还会浪费时间。不一样的,请仔细体会。
就你和下属的关系上来看,第一种是一种上对下的关系,我比你高,你要听我的。第二种是一种平行的关系,也就是虽然我是你主管,但在完成目标这件事上,我们是一致的,我们要共同努力。
彼得杜拉克(Peter Drucker)说,管理的本质,就是激发善意。你想要一个不主动思考丶只会听话的下属,还是一个会主动思考,也和你并肩作战的战友?如果是後者,我建议你要反对,而不是批评。
3.我们都身处阴沟,但仍有人仰望星空
身处逆境是你外部的状态,满怀希望是你内心的状态。身处阴沟但仍仰望星空的人,比身处星空但沉迷阴沟的人,更值得尊敬。
心理学家维克多.弗兰克(Viktor E. Frankl)在二战期间被关进了纳粹集中营,这几乎就意味着死刑,每一秒都活在不知道什麽时候会消失的恐惧中。在必死的命运之前,很多人精神崩溃。
但是,弗兰克看到还有另一些人在这里活得更坚强,他们每天用玻璃片刮胡子丶唱歌丶办活动,高贵的面对苦难。战争结束後,他写了一本名书,叫做《向生命说Yes》,他在书中说:「人所拥有的任何东西,都可以被剥夺。唯独人性最後的自由,也就是在任何境遇中选择一己态度和生活方式的自由,不能被剥夺。」
选择一己态度的自由,是人可以拥有的最後一项自由,哪怕面对死亡,更何况是阴沟。所以,我们都身处阴沟,但仍有人仰望星空。
4.只有当下平衡的决定,没有完美的决定
作为管理者,你还要知道,这个世界上只有相对好的决定,只有当下最平衡的决定,没有完美的决定。
举个例子:微软技术部门要接受客户对於产品的质询。那怎麽考核团队的工作?微软设计了3个指标:
解决每个问题的时间:越短越好,这代表技术能力;这个数字,员工自己记录。
解决问题的数量:越多越好,这代表工作量;这个数字,公司丶员工都可以统计。
有效工作总时数:越长越好,这代表努力程度;这个数字,是A和B的乘积。
例如,有的员工为了展现技术能力,用2小时解决问题,他记录成1小时,但因为AxB得出的C,他的有效工作总时间就会减半,显得很不努力
有的员工很努力程度,工作只有8小时,但实际上做了16小时。但这样就显得他的技术能力不行,解决问题时间比同事长很多。
这3个指标的平衡,几乎杜绝了员工只关注一点丶偏废其他的可能性。所以,只有平衡的决定,没有完美的决定。
5.每个人都有自己的早晨,到时候就会醒来
如果成熟就是醒来,那每个人成熟的时间点是不一样的,有的人会积少成多,有的人是一次顿悟。你能接受不同员工成熟的时间不一样吗?
我在微软工作时,曾经有一任老板人称「老华」。有一次,我写了一份很重要的报告,让老华审核。老华看完之後回信,提了很多意见,但就是只字不改。於是,我只能根据意见改了大半天,再把报告再发回去。没过多久,他又回信了,还是提了很多意见,但还是只字不改。於是,我只能继续咬着牙。
就这样,来来回回。为了一份报告,我们两个留在办公室加班,一直改丶一直改丶一直改,就这样到了第二天的早上7点。也许,有人觉得老华有病,但我却充满感激。他明明可以自己改完,然後回家,可是他却花了整整一夜,看着我把事情搞砸。
我每一次搞砸之後,他提的意见丶付出的时间,都是对我的投资,让我积少成多丶慢慢成熟。感谢老华。
如果你是管理者,面对不成熟的下属,请你也相信:每个人都有自己的早晨,到时候就会醒来。
6.所有的文化,都是源自於底层的欲望
做产品就是要满足消费者的需求,而消费者的需求,就是人们内心的渴望。
很多西方人家门前会有一片草坪。为什麽要种草坪,不种点菜呢?那是因为,过去一定是有仆人能打理草坪的人家,才会种草坪。所以,种草坪这个行为,本质上是西方人的草坪文化吗?不是的,其实本质上是在展示个人的资源优势。
所以说,所有文化都源於底层的欲望。
7.一站式服务,本质是降低满足需求的时间成本
使用者到底需不需要一站式服务?需要,因为一站式服务可以降低它的整体时间成本,我们拥有一项产品的总成本,并不只是它的成本,还包括为了拥有它而付出的所有时间。
所以,一站式服务本质上,是降低满足需求的时间成本。
8.做产品的严父,做需求的慈母
千万不要爱上自己的产品,要爱上使用者的需求。只有当你爱上使用者的需求,才会不断的去修改产品丶打磨产品,甚至是推翻产品。要做产品的严父,做需求的慈母。
严父就是对标准严苛,对结果苛求。孩子犯错时,严父可能会讲道理,甚至会批评丶责罚孩子。这些方式,都适合用在做产品上。
慈母也会关心对错,也会讲道理。但慈母更关心孩子饿不饿丶冷不冷丶开不开心丶有没有新朋友,慈母的特质,特别适合应用到面对客户上。用慈母的心,去体会用户的感受。
9.有些事要争先,有些事要争滔滔不绝
流水不争先,争的是滔滔不绝。这句话很红,很有道理,但并不完全正确。
有的事情要滔滔不绝,例如说服务永不停止的迭代;有的事情则是要争先,比方说做网路平台,这种赢家通吃的生意,卡位非常重要。
要卡位的生意,就像是抢椅子游戏,当音乐停止的那一刹那,如果你没抢到椅子就出局了,再也没有继续玩下去的资格。这时,你怎麽可能不争先?
所以,并不是所有事情都是流水不争先,而是有些事要争先,有些事要滔滔不绝。
10.遇到烂人及时抽身,遇到烂事及时止损
不是每个人都配做你对手,不要在不值得的人身上花时间。有时间,不如把事情做对,让不值得的人连你的背影都看不见。所以,遇到烂人要及时抽身,遇到烂事要及时止损。
以上,就是给管理者的10个建议,与你共勉。