要老板帮忙的三大准则是:
1.这件事有超出自己的「工作权限」吗?
公司的官网改版,负责的主管要我帮他两个忙:第一,因为官网与客户资讯系统息息相关,他希望我能说服资讯技术部门的同仁全力支援;第二,因为需要与各区业务推广搭配,新官网才推得起来,所以他请我协调各分公司负责行销工作的同仁都要来总公司受训。
这位主管很聪明,考虑得也很周全,因为推动官网不能只顾自己规画设计而已,还牵涉跨部门的协调。这时候,若懂得借用老板的管理权来协调其他部门配合,就可让专案事半功倍了。
2.这件事对公司的「营运绩效」有重大影响吗?
官网改版是攸关公司未来市场行销的基础工程,所以负责主管寻求主管支援确实有必要,但有些事虽然很急迫,却不太重要,这时找老板帮忙就要慎重了。
有一年岁末年终,我们公司决定跟一位得了癌症的青年画家合作,采购他的作品来印制成精美的年历送给 VIP 客户,也按每个业务区域的员工人数与需求,分配了一定的额度。
收到年历後,就有位业务主管跑来问我:「老板,VIP 客户要怎麽定义啊?我应该按照什麽标准赠送?」这件事情很急,因为拖延送出的话,年历的使用价值就不大了。但这并不是一件会影响公司绩效或发展的事情,就不应烦劳老板。
所以说,新主管有急事想向老板请求支援前,一定要先站在老板角度想想这件事的重要性,再来请示老板。
3.这件事是「人事问题」吗?
多年前,我们有位业务主管在带领团队上,遇到了工作绩效一直是倒数第一的部属。这位仁兄绩效殿後就算了,毕竟任何业务团队都有最後一名,但更令主管气结的是,他居然每天比团队中任何人都要提早下班!
这位业务主管苦口婆心地跟他做督导丶谈话丶劝勉都没用,只好硬着头皮跟自己的上司,也就是我们公司的业务副总求援,看能否换由副总来处理这个人事问题。
於是副总协同业务主管,跟这位业务做了一次处理错误的沟通,副总很直白的告知,并让对方承认,几个月来自己的业绩不但没有达标,还一直是团队的最後一名,也没有展现想要急起直追的态度。副总最後说,如持续不改进的话,可能的後果是他的讲师资格会被暂停,会丧失领业务与年终奖金的资格,甚至公司会怀疑他是否能胜任工作。
经过这次後果谈话,这位业务也惊觉事情的严重性,决定痛改前非,全力以赴,最後年度结算业绩时虽然还是没有达标,但是他的工作表现有明显的成长与进步。当我们有勇气承认有些部属自己无法搞定,而且愿意主动请老板援助时,就有机会化解棘手的人事问题。
要达成目标,必须一次次的「重复沟通」
新手主管可能认为,好的提案就应该被看见,不能白白让它夭折,但我要提醒你,为了要达成目标,就要不停地和你的直属上司沟通,直到他认可为止。 就像前奇异总裁杰克.威尔许所说的,
“人总有一种迷思,以为沟通一次就够了,其实为了要说服他人,必须一次又一次地重复沟通。”
直属主管不同意你的创意,就修改提案再提,行不通,就再修改,如果最後仍是挫折收场,告诉自己一句话:「上司本来就有权拒绝,接受事实吧!」
透过这三项指标,并把握 「不越级」 的原则,你就能妥善运用老板提供的资源,而且避免後遗症。