晋升一流工作者的3个强习惯!

一丶要避免做白工,你得先知道什麽是白工
成功者就要行程排满满?小川晋平可不这麽认为,「拥有不被塞满的行程,可以有自由使用的时间,是他们不断追求的目标。」

要增加自由时间的唯一手段,就是要尽可能地避免做白工,而要避免做白工,就要先知道什麽是白工。

举例来说,持续拜访对产品没兴趣的客户丶参加充满抱怨丶相互取暖的聚会等等,既然都已经知道是不太可能会有成果的事,就应该要果断地放弃,将时间用在更有投资报酬率的事情。

做白工最具代表性的,就是公司的内部会议。「会议是决定共识的场合,没有明确要决定的事,却花时间开会,就是在浪费时间。」

若你在做事丶将会议时间填进行事历前,可以多问自己「这件事是有意义的吗?」只要心里能存有这样的疑问,你就能判断出哪些类型的事情属於在做白工,像是报告丶共享资讯等级的会议,宁可找个理由不去,用电子邮件或一对一口头报告就够了。

二丶利用5秒干劲,发挥行动力
「上次突然想到的做法是什麽?怎麽想不起来了…」你是不是也会这样,常常记不得先前灵光乍现的点子?小川晋平认为,「人的干劲,在5秒内就会消失。」换句话说,把握住干劲出现的时刻,往往是最终能获得好结果的关键。

5秒的规则,可以运用在大大小小的事情上,举例来说,在通勤时,突然想到好久没追踪到某些客户的最新消息,与其心想着晚点进办公室再连络他们,不如马上用通讯软体传讯息给对方,无论是简短的问候或约时间拜访,都是当下就能解决的事情。

又或是你突然想到一个好点子时,你应该要善用手边的便利贴,或是随手拿一张废纸记下来,才不会让点子的价值停留在「这样想真的挺有趣的耶」,接着就完全没下文丶事後回想也记不清的窘境。

三丶以反面思考来判断事物
在职场上,会议上发言被反驳丶提案被退回在所难免,但是在遭受反对的当下,若只是瞬间感到受挫丶沮丧,无法做出任何回应,就代表你并没有事前思考过可能的反对意见,因此就算想反驳也不知从何下手。

建议先想好可以从那些地方反驳自己,才能在真的遭到反对时,已准备万全的心态来回应。此外,也要反覆确认自己做出判断的基准是什麽,才不会当有人问你「你是怎麽做取舍的」「为什麽选择了A方案,不是B」,回答出「恩….凭感觉」「就觉得A比较好」等模棱两可的答案。

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