面对 3 种常见藉口,优秀主管要懂得「无视」!

藉口 1:我会彻底反省
「都怪我缺乏魄力。」
「我会彻底反省,下次一定更认真地做。」

当部下提出这样的报告时,主管该怎麽回应?一开始就说出结论,不过「有什麽样的感觉」只是个人感想。因为让部下反省并不是你的目的,所以请全部忽视,换句话说,你应该看的重点只有,下次应该采用什麽样的行动。因为如果没有具体改变行动,下次又会再次重蹈覆辙。

「下次你打算怎麽做?」
「你能具体做出什麽改变?」

请接着这样询问。

○「试着增加拜访的件数。」
○「试着抓出提案的重点。」

引导出这样的具体行动之前,绝对不能妥协,这是非常重要的事情。这个时候,主管往往会企图藉由反馈来激励部下。

藉口 2:如果这样⋯应该可以
当然,部下所说的话也并非全都是藉口。

「3 小时内完成作业真的有困难,如果有 5 小时,应该就没问题。」
「竞争对手提出便宜 1 成的价格,能否给我相对应的降价权限?」

如果有类似这样的明确改善事项,就应该当成「资讯」受理。

另外,还有下列几种经常听到的藉口。

藉口 3:这是我该做的工作吗?
「为什麽我非做这种工作不可?」
「那是我该做的工作吗?」

这种打从心里质疑分派工作的案例。对此,你应该会很犹豫,不知道是否应该确实说明原委。

基本上,主管完全没有对部下说明工作意义的义务。

「闭嘴!做就对了!」

当然,你也不能这样粗暴地回应。其实只要让彼此的关系,再次回归到部下和上司的「立场」就可以了。

例如这样的回应。

○「那种事不该由你判断,而是身为责任者的我所决定的事。」

只要像这样明确的传达事实。
基本上,工作本来就是由上司交办给部下,如果强塞毫无意义的工作给部下,当然会是个问题。但只要交办的是一般的业务,就不需要逐步解释每项工作的意义,当部下确实完成後自然就能了解。

戴上主管的假面,巧妙地无视藉口,揪出事实,就能够让部下持续不断地成长。刚开始或许会让人觉得冷血,不过只要慢慢做出成绩,那种事情也就没那麽重要了。