一丶简化上班前的杂务
记得小时候总被要求睡前先整理书包吗?这对夜猫族来说绝对是必要养成的习惯。决定好隔天要穿的衣服丶备妥必要文件,在上班前一晚处理好这些例行事项。千万不要小看这些琐碎的事,如果早上才做的话,会花掉将近一小时在准备工作上。简化上班前的杂务以争取多一点睡眠时间。
二丶详列一天的工作项目
一早上班昏昏欲睡,进到办公室後就开始发呆吗?建议习惯晚睡的人在每天工作前,先建立一张to-do list,且要列的越详细越好。例如打给哪些厂商询问事项丶要约哪个客户会面等等,把一天要做的工作有序地一一条列,帮助混乱的脑袋先热机。规划好每日上班的代办事项,才能懂得分配空闲时间以充分掌握进度,也能在工作时更快步上轨道。
三丶在上午解决琐碎的工作
并非所有工作内容都须消耗大量脑力。由於夜猫的生理时钟较晚,通常会到中午过後的表现才比较活跃,所以在详列工作事项之後,试着把较单纯的任务安排在早上完成。像是回覆电子邮件丶清点库存丶核对帐目丶检查网路粉专的流量等较不需要高度专业的例行公事,若工作时间能够弹性运用,让大脑在精神较差的上午期间先处里这些资讯,同时有个缓冲期,能迎接之後更复杂的任务。
四丶在下午处理复杂的事务
做简报丶数据分析或跟同事开会等,这些需要高度专注力及精神力的工作,对夜猫而言,下午或傍晚会是较合适的开工时间。承上点所述,晚睡的人通常在中午过後拥有较高的活动力,也是办事效率最高的时段。
若公司时程与个人作息无法配合,至少把这些任务订在午餐前的时间丶或是下午四点後,员工的表现也会比其他时候来得好。这是由於午餐过後体内血糖会上升,大脑处於缺氧状态且体温也会下降,不太适合谈需要脑力激荡的事务。避开中午时段,善用脑部运作周期来安排每个时段应做的事,才能妥善解决一天的工作内容。