1.同理心丶责任感:体谅员工对疫情的不确定感
法律大学商学院的教授吉姆・墨瑟(Jim Moser)指出,面对起起伏伏的新冠疫情,「官大学问大」的思维已落伍,疫後新时代的企业主管应该更有同理心丶更有担当。
墨瑟强调,新时代的管理风格应该更有人味,体谅成员对於疫情的不确定感,并诚恳的与员工沟通未来目标。当然,疫情的发展并非个人能预测,企业的整体走向也不是主管能够决定的,但是多点人味与扛责任的担当,团队的向心力就会更强。
2.身心健康五面向:职涯丶社交丶财务丶身体丶社群
「盖洛普」的分析指出,新冠疫情开始以後,员工对企业主管的认同感由13%略升至19%,很明显的,公司方针一变再变,只会让工作人更为焦虑与不安。因此,主管面对2022年的部属,应该更关心其身心健康(well-being)。
身心健康有5个面向,分别是职涯丶社交丶财务丶身体丶社群。重点是,当主管的工作指令丶对话讯息越加明确,员工的安全感就会更高。道理很简单,员工不安只会导致离职率越来越高,留下来的人产能也越来越低。
3.正向诱导,不吝赞美与即时激励
法律大学与《Fast Company》都指出,员工有好的表现时,企业主管应该毫不保留的赞美,甚至像是「撒小花」一般庆贺!文章强调,不能像疫情前的含蓄表达,疫後的员工需要更有感的鼓励。
这样的管理方式,优点是每当员工做对事情,主管适时适切的鼓励,将会强化其继续前进的动力。而吝於鼓励的主管,往往只会让团队的挫折感更重,因为做对了也不会得到主管的肯定。
4.接纳多元意见,让决策更周全
若主管长期忽略员工的意见,往往会导致底下人说一套丶作一套,最後乾脆什麽都不问,自己来就好。疫情後的企业主管,应该更善於聆听,避免把自己的意志强加於部属身上。
法律大学的墨瑟教授举维珍集团为例,证明允许团队与主管意见不同,事实上会更有帮助。维珍集团(Virgin Group)的创办人理查・布兰森(Richard Branson),在选副手时,往往选择个性与他完全相反的人,因为他认为,这样才能让决策更为周全。
5.自我数位技能成长
在新冠疫情发生之前,视讯会议丶协作平台很多时候是备而不用的替代方案,绝大多数还是得靠面对面沟通完成。但是疫情发生後,不会用Zoom丶Team或Slack的人,根本连日常工作运作都很困难,因此企业主管不能忘记自主学习,才不会被科技变革所淹没。
最後,如果你能率先察觉必要技能,并且学习熟练,还能帮助落後的同事,让整个团队齐头并进。