3个方法,让你成为高生产力的职场工作者!

1. 了解自己的极限
人类大脑有其限制,无法在多工处理的情况之下,还能将最重要的任务做得完美,因此我们必须先体认到自己生理上的限制,并控制来自电子设备的繁乱资讯。每位电脑使用者在开启网页浏览器时,一次只开一个分页,并在工作时先关闭其他通讯软体或是电子邮件系统的通知,甚至将手机调整至飞航模式,以专注在眼前的工作上,等到完成後再处理其他繁琐事项。

2. 休息时间
当我们花费长时间与心力在处理重要工作之时,适当的休息是必要的。但这不代表你应该用这些空档时间去处理其他琐事,例如收发电子邮件或是回覆电话。你可以稍微做些伸展运动丶到室外呼吸新鲜空气或试着冥想,不仅有助於使自己思绪混乱的心安定下来,回到工作岗位後也能更加专注。否则长时间坐在办公桌前,不仅腰酸背痛丶眼睛酸痛会使你开始分心,甚至想开启社群网站忙里偷闲,倒不如就为自己规划个十分钟的休息时间吧!

3. 设定规则
在有些吵杂的工作环境当中,你必须为自己立下规则与事情的先後顺序,例如需要高度专注的工作时间和可以与同事聊天讨论的休息时间必须分开。若同事在你构想企划的时候一直找你聊天,你的思绪会因此被中断,不仅使你分心也拖慢工作进度,还会影响工作表现与生产力。

你可以在自己的办公桌前或办公室门口挂上「工作时间请勿打扰」的牌子,或与同事沟通,请同事不要在工作时间找你说话。你甚至可以戴上耳机,这等於是在告诉同事现在是属於你一个人的时间,不希望有人打扰。