一丶挑出每日最需优先处理的三件事
在规划每日需完成的事项时，绝对要清楚一个大多数人都有的迷思──相信自己能够做到很多事，而後总在清单上列了太多不可能在时间内完成的事项。与其好高骛远的安排，最後导致任务未完成丶挫折感排山倒海而来，不如先尝试评估每件事的优先顺序，并根据它们的重要性与紧急程度考量，排出当日最重要且最需要完成的三件事。
当然这并非意味只需做这三件事，而是透过一层标准的过滤，能让人对各个工作所预计花费的时间安排更具掌控力，且在时间取舍上也以那三件事为主。毕竟把重要的几件事尽力做到完美，远比兴高采烈地排定了十件事，最後勉强而零零落落做到六件事还要来得有效率。
二丶运用「减法哲学」避免负荷过重的忙碌
你是否也经常有过这样的想法──「我应该能再多做一点事⋯⋯」或总是尽自己可能的把每日工作都塞满，但令人沮丧的是，你愈是想多做一点，效率便会随之下降，做事的品质自然可能也会不如预期。人毕竟不是机器，无法长时间的高效能工作，为了别让忙碌扼杀效率，建议可以换个思维哲学，也就是利用「减法哲学」，开始思考「有哪件事可以不一定要我做？」再把那些真正有价值且必须交由你的工作留下来，多用「删除」丶「自动化」和「指派」这些动作，避免过多任务打乱了工作节奏。
三丶学习评估状况并适时拒绝新的任务要求
如何说「不」是每个人都得学的事情，我们时常为了顾及礼貌或不好意思拒绝别人请求，而把太多难负荷的工作揽在身上，最後却导致事情做不好丶自己又累坏的窘境。只是究竟要如何避免说「不」所可能产生的尴尬呢？其实与其「对人说不」，相比之下「对工作说不」要来的简单多了，建议可以透过清楚解释自己为何无法接下这个任务，并让对方以你的立场思考，将能有智慧地避免别人的误解或负面观感。
四丶给自己更多的预计花费时间
当我们在规划工作清单时，後头一定都会标注该工作所需花费的时间，但许多人常犯的错误便是──低估了时间丶高估了自身专注力！延迟或未完成并不一定代表你的能力不足，常常只是因为所定的时间不够精确，太过於理想化与机械式地分割各时段，然而事实却不见得如人所愿。因此最好在每个优先任务所花的时间中，加上15到30分钟超过时间的可能，并别忘了将突发状况纳入考量，这些状况可能是分心丶紧急事项或突然要参与的会议等等，为自己预留30分钟至2小时的缓冲时间，才能让时间规划更为实际。
成功者的特质便是勇敢做梦并把梦做大，尽管不切实际却也能让自己充满干劲，然而实践梦想又是另一回事，唯有透过实际且贴近真实的时间规划方式，才能一步一步为将来的成功铺路！
