1.人才战
以前人资专注於招聘正职员工,帮助他们在设定好的升迁路径发展,但现在每 3~5 年,工作者所需技能就会大翻新,顶尖员工也期待雇主提供更弹性的职业发展道路,逼着组织学会混和管理全职员工丶约聘员工和外包厂商。
2.数位化
除了将「人资系统和营运方式」和「人员分析」数位化,也需学会运用人工智慧丶云端丶机器运算,改进既有流程,更即时地累积数据,协助决策。
3.适应未来工作
疫情加速远距工作的发展,未来的组织和办公室,如何满足员工远距丶保持生活型态的需求,又能帮助业务推展,成为主管的必考题。
数位化≠导入系统,辨别问题本质才重要
点出 3 种面向的缺口後,领导者该如何着手应对?两个方向可供参考。
1.以员工为中心,让他们在组织有更多培育以及拓展机会
除了健康,领导者更该关注如何升级员工旅程(employee journey),站在员工角度,重新检视「选丶用丶育丶留」关键流程,甚至提供个人化的培训与工作机会。比如关注到资讯部的A员工,想参与更多行销专案,人资即可针对该员工的行销能力缺口,安排线上学习计画,让 A 理解行销语言,又能给予 IT 的专业协助。这些学习安排,完全针对员工的需求和能力个别制定,协助他们更好的跨部门协作,甚至承接更大的责任。
2.别顾着「导入」系统,更要有问题意识
所谓数位化,绝对不是导入系统就行,如果不知道系统要用来解决什麽问题,反而会造成更大的麻烦。
领导者必须先自问,公司在管理人员上面,最大的痛点是什麽?这个痛点能靠什麽数位工具帮忙?比如有些公司的绩效回馈,人资需将各员工的考核表制成 Excel,由主管和同仁评分後再回收丶一一做统计和排名,高层难以快速得知员工的动向和表现。人资为此导入一个线上绩效平台,要求主管每个月上去为员工评分,系统自动统计和排名。
以上的规画听起来立意良善,但如果忽略系统是用来解决「绩效回馈耗时」的问题,很可能会以工具先行,采购一款以 App 为主要介面的系统,主管须在手机输入所有回馈和评语,相比过去电脑操作,更为不便。