什麽是最好的时间管理法?

一次做好一件事情
前阵子很流行一个时间管理术叫「番茄时钟工作法」,这是一九八○年代後期,由弗朗西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)所开发的时间整理方法。

意指二十五分钟内,只专注在目前正在进行的事项,并用五分钟时间专心休息,并再次以二十五分钟为单位,专注於一件事情的方法。

我个人认为算是一种不错的自我管理方式,让妳可以专注在目前所做的事情上。

如果我们够幸运,或许真的有机会以二十五分钟为单位,规划好自己一整天要做的事,然後用「番茄时钟工作法」顺利完成。但更多时候,计画归计画,总是会有小孩打翻饮料丶小狗唉唉叫等意外发生,打断我们对一天美好的幻想。像今天,我一早爬起来,打算一口气完成今天书稿的进度,偏偏肚子饿得咕咕叫,思绪就是集中不了,就算让我好好撑完二十五分钟,可能也写不出多少个字。

只不过,我更想跟大家分享的是,番茄时间工作法的中心思想,其实是要妳一次做好一件事情。这句话虽然看似理所当然,但实践起来,每个人的作法及成果会差很多。

妳可能会认为我每天有那麽多工作要完成,哪有办法只做好一件事情,等我好好把一件事做完,其他事情都不用做了。

当然,我们每天被赋予的任务那麽多,不管是日理万机的总裁丶执行长,还是琐事缠身的行政小助理,一定都有做不完的事情。

然而,每个人最多就是只有两只手跟两只脚,还有一个容量不会差太多的脑袋,虽然有些人比较聪明,但妳也会发现,比较聪明的人,不见得就一定会有比较好的成就;而且,妳还会发现,比较努力的人也不见得就会比较成功。

那到底对自己的人生满意度比较高的人,是什麽样的人呢?我认为是,专心丶专注在当下的人

不管妳是达官贵人,还是贩夫走卒,通常二十四小时都是处在「坐丶卧丶立丶行」四个状态当中,听起来像是废话,不过这也告诉我们,不用太羡慕别人,因为每个人的幸福都可以自己掌握;只要妳能做到好好坐丶好好睡丶好好站跟好好走,应用在时间管理上,就是该做什麽的时候就好好做,不要想东想西。

为什麽我们会需要番茄时钟工作法来管理时间,甚至是管理自己的行为?

事实上,并非这二十五分钟都不能离开妳的岗位,而是要这二十五分钟,妳就专心做好一件事就好,这样才能赶快做好当下的事情,避免拖延。因此,要落实番茄时间工作法,关键并不是拥有一个好闹钟,或是不被打扰的环境,而是妳能不能培养出不被影响的强大心理素质

专注,就是最好的时间管理法
之前,刚好有一位事务所的前同事回来探望我们,一起用餐时,我们聊到他在事务所工作的一件往事。

这位同事在事务所工作时,有一段时间,跟另一位同事常常起争执。有一次,他上班时间在通讯群组里,跟那位不太对盘的同事一个意见不合,就直接起身走到那位同事的办公室当面「讨论」,说着说着,两个人的音量越来越大,整个办公室的人都感觉到一阵剑拔弩张的肃杀之气。

这时候,就坐在他们「高调讨论」的办公室门口的我,还在低头赶着即将截稿的文章,完全没发现背後即将掀起的大战。

我居然在全事务所都被凝重的气氛给影响丶停下手上的工作时,完全沉浸在自己的世界里,没发现身旁的异状。

後来想想,我这种可以自动关上眼睛丶耳朵丶鼻子⋯⋯五感的特异功能,或许也是种天赋吧!

其实我从来就没有给自己类似番茄时钟工作法的时间管理,但是专注在自己手上的事情上,不论大小,其实就是最好的时间管理法,而且也建立了准则,知道怎麽为自己所做的大小事创造价值!