八个练习,改变旧有生活模式!

1. 优先进行重要的工作
不管是家庭主妇或是职业妇女,通常都有满满的琐事要处理。我过去当全职妈妈时,总是按表操课,看到什麽没做就做什麽:地脏了就赶快扫,衣服堆了就赶快洗,有帐单赶快去缴⋯⋯每天总是被例行事务追着跑,很少去思考自己的工作优先顺序,也不懂得留一些喘息的时间,盘点自己的资源可以如何善用。

经过多年的历练,我开始学着取舍,不让自己追求满分,有些事情没做好丶做不到,就承认自己的不完美,也接纳自己的不足,该拒绝的拒绝,该道歉的道歉,不再因为担心别人的想法,而打乱自己的步调。动手前,先想想,这件事情是我今天最重要丶必须完成的吗?如果不是,会不会因此影响到我完成重要的事情呢?

2.专注在最重要的一件工作,不要切换目标
当妳选定一天当中最重要的工作以後,妳常常会发现,全世界都会来阻挠妳─咦?不是说「当妳真心渴望某件事,全宇宙都会联合起来帮妳」吗?

就像是这阵子,我预计每天写一篇文章,就可以在一个多月内完成出版社邀请的新书。但是,忙碌的一天实在很难再塞行程进去了,所以我决定每天早上七点跟着要上学的儿子起床,趁女儿贝贝还在睡觉,花两个小时写书稿─结果第二天,女儿就跟着我一起起床,现在赖在我身边。当妳真心决定做好一件事时,虽然全宇宙都会来帮妳,但总还是会有「小恶魔」来阻挡妳。每次遇到这种状况,我就会找出一天当中比较不重要的行程,取消它,来取代这段时间。有句话说,百分之九十九的坚持,比百分之百的坚持更困难,「考验」才是决定妳能出类拔萃的关键。

3.优先处理困难的事情,速度要快
通常我会在一进事务所时,就把一整天当中最不想完成的事情先处理掉,这就是有些人可能听过的那句名言:「每天早上先生吞一只青蛙,妳一天就会觉得过得比较顺利。」其实,这是一种心理状态的训练,当妳先完成困难的事情,所获得的成就感,就会推动妳更有信心,完成剩下的计画。

4.管理自己的时间资源,不要被别人牵着鼻子走
不管是在办公室或在家里,妳都会遇到许多时间小偷,他们或许会说:「可以借用妳几分钟时间吗?」可是,他们根本不会还!有些人甚至会说:「妳可以帮我⋯⋯吗?」我们想当好人,所以总是很难拒绝,一开始,我也是这样。助理来找我:「吴太,请问⋯⋯」时,我总是立刻从工作中抬头处理,但我後来发现,这样的模式让我变得很没有效率,因为每次的抬头,都会延长我完成特定工作的时间。於是我调整为关上门,在门外贴上类似「赶稿中,如非急事,请留言LINE 稍後处理」的小纸条,其实,真的很少有事情一定非得当下处理不可。

5.诚实地问自己:我是不是在做最有价值的事情?
身为家庭主妇或职业妇女,最大的原罪,就是很多工时只要不能换来现金,都会被认为是没有价值的事情。我们很难改变别人的看法,但是可以用事实跟时间来证明它。有时候,这需要一点决心跟耐心,在无法沟通的时候,先适度地请别人包容自己的任性,用点甜言蜜语安抚身边的人─拥有多重身分的我们,真的需要身边的人的协助,才能让自己有机会完成更多想做的事。就像现在的我,其实很依赖老公把事务所管理好,我就能无後顾之忧地想到什麽做什麽,这一切都不是理所当然的,所以,我们都必须心存感激。

6.做好时间分配,优先规划愿景与策略
因为事务所律师很多,老公行程也很满,为了让所有同仁了解老板的行程,以便安排客户开会等事宜,我们事务所有个共用的行事历。通常家庭主妇或职业妇女不一定会把规划写在行事历上,但自从几年前因为粉丝专页让我的合作案变多後,我就习惯把所有计画跟行事历写在一起─即使是没有期限性的,譬如当天几点是我的写稿时间,甚至还有我跟老公预计的约会时间⋯⋯等。特别是我们这样的工作型态,我认为:「妳不安排行程,就会被行程安排!」所以,我们连休息丶娱乐丶规划,都会设定时间,并透过开会分派工作来逐步实践,才不会总是被「别人认为的急事」给打断。

7.对应时程与表现好坏,安排各项工作的顺序
弄清楚妳在每一天的哪些时候,会有最好的表现和最差的表现,再把高优先度的工作与低优先度的工作,分配到相对应的正确时间。

妳可以学着站在他人的立场来观察自己:一早起床:我是精神不济还是活力充沛?睡前:我是难以入眠还是只想偷懒休息?我是不是在精神好的时候滑手机,该认真工作时却在打瞌睡?下定决心战胜它吧!

8.远离令人分心的事情,创造充满专注力的时间
请家人照顾孩子一个小时,自己到咖啡馆上班(即使妳是全职主妇);送给孩子一个新玩具,帮自己争取几个小时的专注时间;手机每天静音一小时,规定自己绝对不能碰它⋯⋯Anyway,生活中多一点纪律,换来的都是黄金般珍贵的时光。

每个人都有属於自己的生活杠杆,而我相信,主妇的精打细算,绝对不会浪费掉比金钱更珍贵的时间。

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