1. 将资料图像化呈现
若你的简报内容包含大量数字，而你又没有加上文字叙述以表达其意义时，台下的听众一时半刻间很难去做诠释。所以，你可以试着用文书处理软体将这些数字以各种图表呈现，例如圆饼图丶长条图等，如此一来你就能以视觉化的方式去表达不同项目之间的差异，并帮助观众理解并吸收。
2. 确保简报有个中心思想
无聊的简报通常只是台上的讲者单纯在报告某件事情的进度，或是将大量而未经整理的资讯塞给台下的听众。而对於成功的讲者而言，每次简报都应该有一个中心思想，无论是试着说服其他同事接受自己的想法或意见，或是藉由一次简报在主管心中种下一颗种子，试图引导他/她做出某些决策。而要能成功说服他人，你必须将自己定位成一个「值得听众信赖的建议者」，说之以理并动之以情，站在他们的角度中去思考利与弊。
3. 加入更多内容
有时候一次简报之所以会无聊，或许是由於相对於上次简报，这次简报的内容并没有太多变化。举例来说，公司某项产品上一季的市场占有率与本季相去不远，因此你无法在简报中分析变化原因并找出因应对策。不过，你在这时就可以在简报内容中增加一些变化，藉由提出提高市占率的几个方法，或是探究一些影响市占率的外在因素，例如竞争对手推出新商品等，让同事和主管觉得这次简报其实值得一听。
4. 告诉听众他们所「不知道」的事
你上次在和客户接洽时，听到了客户的意见或是其所提供的内部消息，这时你就可以在简报时适时提起，用一些有趣的说法来表达，并提供解决对策，让同事和主管有耳目一新的感受。或许你所负责的专案计划或是工作项目，内容相对而言并不那麽有趣，但是这不代表你不能用其他额外资讯或方法来使他们惊艳，并让台下听众投入於你的简报内容当中。
