试试这4个方法你的简报不让人昏昏欲睡?

1. 将资料图像化呈现
若你的简报内容包含大量数字,而你又没有加上文字叙述以表达其意义时,台下的听众一时半刻间很难去做诠释。所以,你可以试着用文书处理软体将这些数字以各种图表呈现,例如圆饼图丶长条图等,如此一来你就能以视觉化的方式去表达不同项目之间的差异,并帮助观众理解并吸收。

2. 确保简报有个中心思想
无聊的简报通常只是台上的讲者单纯在报告某件事情的进度,或是将大量而未经整理的资讯塞给台下的听众。而对於成功的讲者而言,每次简报都应该有一个中心思想,无论是试着说服其他同事接受自己的想法或意见,或是藉由一次简报在主管心中种下一颗种子,试图引导他/她做出某些决策。而要能成功说服他人,你必须将自己定位成一个「值得听众信赖的建议者」,说之以理并动之以情,站在他们的角度中去思考利与弊。

3. 加入更多内容
有时候一次简报之所以会无聊,或许是由於相对於上次简报,这次简报的内容并没有太多变化。举例来说,公司某项产品上一季的市场占有率与本季相去不远,因此你无法在简报中分析变化原因并找出因应对策。不过,你在这时就可以在简报内容中增加一些变化,藉由提出提高市占率的几个方法,或是探究一些影响市占率的外在因素,例如竞争对手推出新商品等,让同事和主管觉得这次简报其实值得一听。

4. 告诉听众他们所「不知道」的事
你上次在和客户接洽时,听到了客户的意见或是其所提供的内部消息,这时你就可以在简报时适时提起,用一些有趣的说法来表达,并提供解决对策,让同事和主管有耳目一新的感受。或许你所负责的专案计划或是工作项目,内容相对而言并不那麽有趣,但是这不代表你不能用其他额外资讯或方法来使他们惊艳,并让台下听众投入於你的简报内容当中。

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