1. 利用自动化小助理来帮助你规划行程
如果你的时间很紧凑，且经常需要东奔西跑，那麽事前把行程规画好，可以帮助你省下很多的时间！当然，并不是每个人都有预算再请一位贴身秘书，因此利用你随身携带的手机或是笔电作为辅助工具会是个好点子，有些应用程式可以依据你的个人偏好设定，追踪你的代办事项丶捕捉你的所在位置，并且提醒你日历上的活动。
善加利用这些可携式电子设备，可以提升你的机动性与灵活度，应付不同的突发状况，进而省下更多时间。
2. 将某些工作外包
与上一点类似，当你的职位愈来愈高，你的重点就不应该放在琐碎丶繁杂的任务上，而是应该转移重心在大事上面，将较繁琐的任务交给你的助理吧！当然，如果你请不起一个助理，事务也并非常态性，可以在较忙碌的时候花点小钱，将工作外派。
3. 灵活运用可办公的空间
为了和客户会面丶去其他部门开会或是到外地出差，需要在不同地点之间往返，有时候还得等待对方丶甚至在外地某个定点待命，，而这之中所花费的时间累计下来也是很惊人！如果能事先得知附近可以处理工作的办公空间，让你在等待的时候，可以善用零碎的时间把任务处理完，或者多做些额外的工作，也能达到节省时间的效果。
4. 别忘记回覆重要邮件
要一直追踪电子邮件丶回覆每一个重要讯息是件累人的事，也是一场无止尽的长期抗战。但是无论是你或对方，只要漏看了一封信件，可能就错过了一个重要的机会！
善用管理工具会是明智的选择。比方说，Boomerang是一款适用於Gmail的Chrome应用程式，它可以确保你的所有电子邮件都及时得到回覆，帮助你管理你的现有客户及潜在客户。
5. 使会议前置作业自动化
开会已经是件耗时甚巨的工作，如果你发现，连会议之前的前置工作也花费了你不少时间，就该开始思考解决方案了！
若你们的会议是例行性的，可以先制定好固定的作业流程与文件模组，再视开会的内容修改细节；如果你们的会议内容与当今时事丶产业新闻有关，可以善用应用程式，让你们追踪的网页可以显示在某个看板上，你只需在开会前阅读看板或滑手机即可。
