1.重点在於产出,而不是工时
你觉得自己常常加班,理应获得升迁?应该受到老板重用?其实,重点不在於工作长短,而在於产出,能力好的人可以用比别人更短的时间把事情做好,而不是用更长的时间把事情做好,这才是真正做事有效率的人,老板会提拔的也是做事高效的人。
所以,别再以为自己加班加到很晚,就应该获得加薪,因为效率真正的重点不在於工作时间长短,而在於产出。
2.重要的事先做,紧急的事情不急
《优秀,从你忽略的小事开始》的作者何权峰认为,时间管理的原则,就是「要事为先,紧急不急」。时间管理的重点不在於在一段固定的时间内做更多的事,而在於如何在一段固定的时间内,让你所做的事变得更有意义。
当你先做重要的事情,你手中的工作就会变得有价值;反之,当你把时间花在一些不重要的琐碎小事,你的时间与付出,就会变得没有价值。
3.学会一个人安静丶独处
《用安静改变世界》的作者珍妮芙·凯威乐谈到:「内向者需要也想要花时间和自己相处。工作时,他们喜欢安静丶有隐私感的空间,并且喜欢独自或仅和少数人一起处理事情。」内向者因为拥有安静的特质,所以更明白安静所能带来的影响力,它将让你工作效率更高。
例如,早晨就是自己一个人安静丶独处的好时刻,学会花点时间享受安静的时刻,你会思虑会变得更周详,做事也会更有效率。
4. 应用80/20法则
80/20法则的意义在於,把时间花在能够创造80%产出的工作上,而那些工作项目,大概只有你全部工作里的20%,因此,只有20%的工作是最重要的,而这20%的工作也是最有价值的。
这并不是说其他80%的工作就丢着不做,而是你可以重新妥善地分配时间,把剩馀比较不重要的事情,安排在其他时段分批完成,这样会更有效率。
5.善用琐碎的时间
时间管理还有一个重点,那就是善用琐碎的时间,例如通勤的时间丶午休的时间等等,你可能觉得这些琐碎的时间不重要,但工作效率的提升,往往逃不开你能善用这些琐碎的时间。
如果能对每天这些琐碎的时间善加利用,很快你就会做得比其他同事还要好,工作效率也自然提升了不少。