一丶今日事丶今日毕
解决推延的最好方式便是养成「今日事丶今日毕」的习惯,可以今天解决的事情就不要拖到明天,造成拖延习惯的原因之一便是有这种「这件事可以明天做,就明天再做好了」的想法。
二丶待办事项不超过五件
让自己的待办事项越少越好,尽量保持在五件以内,当你有越少的待办事项就会让你越觉得轻松,让你感到你可以轻松的胜任工作,并且往更困难的任务挑战。
三丶跳脱舒适区
造成「拖延」习惯的其中一个原因,便是人都有倾向让自己过得舒服点的习惯,因为想让自己过得舒服点,所以容易让自己事情越做越慢,因为拖延意谓着我们可以休息更多,但拖延却不会让我们更好,反而是扼杀我们工作能力的凶手。试着跳脱自己的舒适区,人一旦让自己过得太安逸,进步也就停止了。
四丶设定工作优先顺序
设定每项工作的优先顺序可以帮助你在时间上运用的更有效率。
所有的事情大致上可以分为下列四类:
一丶重要且紧急的事情分配在你最专注丶最有效率的时间上
二丶重要但不紧急的事情分配在其他上班时段
三丶不重要但紧急的事情分配在零碎的时间上
四丶不重要又不紧急的事情久久做一次就好
五丶善用琐碎时间
赢家与输家的差别就在於是否能利用琐碎的时间,每个人一天都只有「二十四小时」,你如何善用每天宝贵的时间,将会决定你未来的人生。
人的每一天都有很多琐碎的时间,累积起来其实相当可观,例如通勤的时间丶中午休息时段丶晚上睡前的时段等等,都可以多加利用,将一些工作之馀又必须完成的事情分配在这些时段,便可以将其他时间拿来做其他更多的事情。
六丶用更好的方法做事
一个人是否用对方法做事往往可以造成极大的工作效率,同样一件事有人可以三小时就完成,有些人却需要一整个下午。做事效率决定着我们能否快速的将事情做好丶做完,而效率的高低则取决於我们做事的方法。
当你发现自己事情做不完的时候,其实只是代表着你应该变换一下做事方法了,没有最好的方法,但永远有更好的方法。