1. 决定每样物品的定位，并按照类别收纳
辛辛苦苦整理完後，之所以又打回原形，就是因为没有决定每样物品的定位。东西用完之後不知道要放哪里，空间就会变乱，所以才有必要决定每样物品的收纳处。如果养成东西用完立刻归位的习惯，要维持整洁就容易多了。
重点是，同类东西不要分散在不同的收纳处。 把同一类物品收纳在同一个地方，你就能一眼看出自己有多少东西。这麽做还有其他额外的好处。因为知道自己有哪些东西，就不会累积多馀的或购买不需要的东西。
一般办公桌最上层的抽屉通常是放名片和文具用品，第二层抽屉放电子用品类丶个人护理类和点心零食类物品，第三层放文件和纸张。
这是标准办公桌的收纳规画，但会依据你的办公桌样式或工作类型而有不同。依照所需加以调整，打造一个工作起来很舒服的空间。
2. 善用盒子，直立收纳
办公桌可用的收纳空间相当有限，所以你一定会想尽可能扩大效能，而盒子就是很好用的工具。
你可以用不同大小的盒子来当抽屉的隔板，把同一类物品收纳在大小和形状适中的盒子里，例如小盒子就装随身碟这类小东西，中型盒子就用来装保养品这类个人护理用品。小东西尤其适合放在盒子里直立收纳，比直接放在没有隔板的抽屉里更好。盒子可以防止东西散开丶跟其他东西混在一起，而且一打开抽屉就能一眼看到东西在哪里。
只要能放进抽屉的盒子都可以利用。可以特别去买适合的盒子，或使用家里就有整理工作空间的空盒子。我常用名片盒和手机包装盒，放在抽屉里尺寸刚好，非常好用。这里的诀窍就是，所有物品都尽量直立收纳。这样不只看起来整齐，也能减少浪费的空间。只要高度允许，所有东西都应该直立收纳。我连橡皮擦和便利贴都直立收纳呢！
3. 桌面基本上不放任何东西
桌面是工作平面，不是收纳柜，所以基本原则是不放任何东西。在抽屉或架子上为每样物品或每个类别指定一个收纳处，尽可能只在桌面上放你现在需要的东西，或是正在进行的专案。开始收纳时，把「乾净桌面」的意象印在脑海中。这麽做的人完成收纳之後，通常桌面上只会剩下笔电和装饰品，或是小盆栽。
即使是每天都要用的物品，也要决定它们的定位，例如笔或便条纸。我的学员常常惊讶地发现，把不用的东西收到视线之外其实一点都不麻烦。一旦体验过乾净整齐的桌子如何帮助他们集中精神工作，很快就爱上了这种感觉。
这当然不是说桌面一定要全部净空。如果你觉得书写工具全部放在桌上的笔筒里，比排在抽屉里更方便，那就应该这样收纳。重点在於方法。我们应该假设自己的桌面上什麽都没有，然後精心挑选放在桌面上的东西，让它带给你心动的感觉，或帮助你工作更顺畅。
总而言之，同一类物品收纳在一起丶善用盒子丶桌面上什麽都不要放。规画收纳空间时，牢记这 3 项原则。决定每样物品的定位，确实掌握自己拥有的物品，再小的东西都不放过。
