1. 减少使用第一人称
有没有注意过选举大会时候选人的口号或演说?他们讲到自己时，不会用「我」，而是用很多「我们」，这是为了要拉近与民众的距离，让他们觉得自己与候选人为一体。同理，当你在与团队沟通时，尽量少用「我」来表达意见，改用「我们」来强调整个团队，效果会不一样喔。
2. 修饰否定词
如果直接说「我不认为…」丶「我无法…」丶「我不同意…」等否定字眼，会显得很针对，而且直接的拒绝或否定会让人觉得不合群，当你的团队决定晚上要开会，而你因为个人因素无法出席时，不要只说你无法到，在表达歉意後，问问看大家有没有需要帮忙的地方，或是主动与负责人另约时间补齐进度，这样才能显示出你有重视这个团队。
3. 强调一致的目标
如果团队碰到问题了，可以提醒大家共同的目标，在制定计划时也随时提醒大家朝同个方向思考，例如「这个计画需要考量到每个人」丶「大家一起来想想解决办法吧!」当大家都在同一艘船上，团队氛围自然会和谐一致。
4. 鼓励大家提出不同看法
一个好的讨论不能只有单一面向，最好大家都能提出意见，让不同角度的看法碰撞出最好的结果，如果有人不主动发言，你可以引导他说出想法，例如「XX，我知道你之前有这方面的经验，你觉得我们目前的决定如何?」只要你让大家知道你真心希望听取每个人的意见，大家就会渐渐放开拘束了。
5. 让大家知道你有认真在乎每个人
在开会的一开始，你可以先问大家近况，或是有没有碰到什麽问题，在讨论过程中，你可以适时给予鼓励，例如「我觉得你的想法很好」丶「的确，我们可以试试你的做法」等，这些都能让说话者觉得被尊重及认同，大家也会更乐於开口参与讨论。
