ㄧ丶休息时间也要排进行程表
要以最有效的方式利用时间，就要先排定好所有事情的顺序：工作会议丶代办事项丶预约……。最好让一件事紧接着另外一件，以便早日习惯你建立起来的习惯，这样做的好处是不必花太多时间在摸索接下来的工作。不妨尝试将休息时间也排进你的习惯之中，并检视你在每项工作事务中究竟花了多少时间。
二丶将任务拆成小单位
将每个月最重要的工作标记起来，然後在你的工作清单上，再仔细地分配每周丶甚至是每天，要完成的工作进度。特别是当你有个大型的专案要执行时，这是最有效率的方式，让你的时间能够精准地分配到每个细部的工作环节上，又不致忽略整体专案的进度。
三丶找出非你不可的工作
别让你自己陷入没意义的琐碎事务当中，你的才能值得更重要的事情。你的工作团队中总有其他能接手琐事的人。若是没有的话，网路上有专门处理这种事务的网站，服务费用相对来说通常很便宜，他们也很乐意接手你工作上的琐事。
四丶雇用人们处理你不擅长的工作
你是否曾有过这个经验？你正在执行一个需要写作专长的工作专案，但你却偏偏痛恨写作。雇用一个真正热爱写作的人来接手你的工作吧！花笔钱就能减轻你肩上的重担真是太划算了。将你的工作热情花费在你擅长的事情上，对整体的进度而言，绝对是有所助益。
五丶设定deadline，完成时别忘奖励自己
设定完成的截止期限，是达成目标最为关键的一步。设定比你真正截止日期早几天的时间，确保你准时完成所有工作，同时也可以有几天的休息时间。提早完成工作进度也替接下来的工作带来许多优势。无论如何，保持进度上的领先，总是比落後要来得好。
六丶远离让你分心的工作环境
克制住上班时想要上网丶滑手机丶讲电话丶处理私事的冲动，别让这些事情阻碍你的工作目标。如果你养成了专注的好习惯，在上班时专心处理公司的事情，你将较有可能完成每日的工作进度，这也让你更能充分地放松与享受在家的时光。
七丶写出简单扼要的电子邮件
一个句子就能表达清楚的事情，不需要写出整段文章，这不仅仅浪费你的时间，也浪费了收信者的。人们倾向较快回覆直接明了的讯息，但也别忘了写信时要保持有礼貌的语气。
