教你四招放轻松才会效率高!

第一招:不要拖拖拉拉
该做的事情一定要好好分配时间解决掉,千万不要拖到最後一秒才求助无门,只好匆匆交差了事,所谓「呷紧弄破碗」,通常这种压死线的行为都不会带来太好的结果。

第二招:预设最糟的状况
人算不如天算的事情很常发生,但大部分都是因为人们把事情想得太美好。当最糟的情况发生时,都会压缩到待办清单上的其他任务,接着所有的事情就会像骨牌一样一路倒下去。所以一定要想好最糟的状况,为自己保留弹性空间。

第三招:学习拒绝的艺术
当然如果由时间有能力接下新任务,是一件很棒的实情,但是总有没办法再接更多工作的时候,这时务必学会如何拒绝,适度的拒绝可以保住个人招牌,又不会把自己搞得天昏地暗。

第四招:逾时并不是世界末日
就跟考试一样,并不是考个鸭蛋就是世界末日。当然并不是鼓励逾时交差,而是这种事难免会发生。当人们不小心超过死线,无法准时完成任务时,除了要赶紧交出成果,千万不要慌,也不要因此失眠大哭三天不吃饭。要记得这些都是学习的过程,而这样的经验会帮助人们以後更加谨慎,就长远而言,提高整体效率。