待办事项清单上,不应该出现的六大项目.

1. 例行公事
在待办事项清单上不应该有「每日例行公事」,例如检查电子邮件或是参与每日例会等,因为无论这些项目是否被列在清单上,你都会完成。

2. 从未完成的项目
你的待办事项清单上是否也有些不断被划掉丶重写,但却从未被完成的项目呢?如果你实在拨不出空或是没有意愿完成这项任务的话,不妨就放弃吧!否则放在清单上也只是使你烦心而已

3. 其他人能做的事
在社会中,我们同时扮演着许多角色,无论是父母丶子女丶上司丶下属……,或许你身兼数职,而且有能力完成不同任务,但这不代表你就应该把所有事情揽在自己身上。如果你身为主管,就可以将一些工作交派给下属,如此一来你就有更多时间去处理真正有价值的事务;如果你是父母,在忙不过来的时候也可以请另一半协助你接送小孩或是检查作业。

4. 五分钟就能完成的任务
如果你能在五分钟之内完成某件事情,那麽与其拿笔写在清单上,不如就直接完成吧!清单上应该记录的是:需要你花更多时间与心力去完成的事项,而不是一些即使完成之後也毫无成就感的琐事

5. 长期计画
当我们为了某个长远目标制定长期计画时,如果我们将其列入待办事项清单中,可能的结果就是:到了迫在眉睫之际,我们才发现自己什麽都还没做。不如将抽象的目标分隔成几个可实际完成的任务,并规划时间轴去逐步实行。如此一来,把这些子项目列入待办事项清单当中才有意义。

6. 去芜存菁
列出待办事项清单的意义在於「完成」,而不在「累积」,因此把真正重要的项目列进清单中,才能符合这项工具的初衷。每个人在一天当中最多只能完成三到五项任务。她建议每个人都可以再制作「每日的」待办事项清单,并从原本的清单中挑选出几项在当天有时间与心力能完成的任务,并付诸实行,能让你在完成所有任务并打勾时更加有成就感!

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