压力下保持冷静的4个做事秘诀!

一丶找出施力点
有时焦虑感来自於你认为生活失去控制,许多人感觉到自己对职场或生活中的事情无法掌控时,更无法静心面对,退役的核潜艇中尉指挥官Matthew Digeronimo建议,在这些重大事件发生时,第一个要做的事情是判断,先试着去判断事情中有哪些面向是你可以施力的,掌控住它,让生活能稍微回复秩序。例如当你遇到家庭成员生病时,当然他的病情不是你能控制的,但你可以试着将所有会议安排在一至两天,或者暂时在家工作一段时间,以让自己能空出多一点时间陪伴家人。

二丶放下完美主义
平时工作效率高的人往往习惯做超越他们工作内容的事,或是帮助别人完成他们的工作,但当遇到重大状况发生时,这时应该先抛弃以往的工作模式,暂时将不必要的工作先置於一旁。建议将必须丶立即性的工作先列出来,并依照重要程度的先後顺序列出清单,以确保该完成的事情都有完成。此外,当较擅长於自己的工作时,部分人可能会习惯将自己的工作完成到完美的地步,但这时候其实可以暂时抛弃这种完美主义,先将工作完成到可接受的地步,而在那之後若真的拥有多馀的心力与时间,也能够再加强。

三丶放慢决策步调
极大的压力不只会影响情绪,也会影响到你的决策能力,根据匹兹堡大学最近的一项研究显示,焦虑情绪会影响到大脑的前额皮质,因此会影响到问题解决或是冲动控管等方面的调节与控制能力。顾问公司的创办人Richard也提到,比起一般日常生活或职场上周期性的压力,这种突如其来且无法松懈的压力会让你没有时间能够好好回复到原本的状态。因此,务必腾出更多的时间去做出决策,试着有系统性地去收集资讯,并利用充裕的时间谨慎地思考,以确保能够做出正确的决定

四丶适度对外透露状况
除了要面对及处理棘手状况之外,一般人常会遇到的另一个问题便是要如何告诉你身边的人你正在面对的事情,又要透露到什麽地步。这并没有统一的准则可以遵守,但如果当下面临的情况会需要改变你的工作习惯,甚至需要离开办公室工作,那麽你就必须告诉你的同事及老板,并且让他们知道你打算如何控管这个状况。不过也提醒,若不是必要的状况,则不要向同事说明太多关於事情的细节,因为大多数的同事通常不是你的支持来源,而若透漏太多,很可能只会演变成办公室里大家茶馀饭後的八卦话题,也可能因此而更增加了你的焦虑感及压力。

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