1. 不要太有责任感，把一件事情做到最後
中间管理职的主管，经常挣扎工作什麽时候可以放手让部属完成。用料理来做比喻的话，就是食谱也有了，主管备好料，就该让部属站到火炉前。甚至於，主管也不一定自己把食谱都写完，就像是做到一半的提案，让部属接手完成，让他从中领悟出自己的食谱。
授权是为了培育和养成部属，把工作交给他，自己才有更多时间，挑战难度更高的工作。对於一些很有责任感（严重些是控制欲）的主管来说，特别困难。这好像把最後的功劳留给部下，自己得不到成就感，但别忘了，这也是主管要学习的课题。
2. 安排可专心的工作时间，不要一直帮老板跑腿
工作会做不完的另一个理由是，一直有突发工作找上门来。比如说，老板突然交代这份简报他想在今天拿到，所以你为了完成老板的工作，把自己的截止期限摆到一边。但想想，这些工作会交到你头上，不过就是因为老板刚好看到你在而已。
建议主管需要设下专心工作不被打扰的时间，你可以定一个一人会议时间。订个会议室安静做自己的事。老是当老板的跑腿，自己的工作就永远都做不完。当然，新人时期做杂事是没得选，到了中间管理层，「选择工作」也是必修学分。
3. 没有必要的会议，不去也没关系
几乎没有例外地，每家公司的会议都很多。主管们都有过为了开会，没时间工作，最後只好留下来加班的经验。以前在公司上班的时候，如果会议多到令人困扰的程度时，他就会判断哪些会议没有出席的必要。比如说，自己要简报丶左右团队方向的会议当然要参加；相反地，若是没有发言机会，重要性也不高的会议，只要会後追踪结论就好。
那，要怎麽不去开会呢？你需要一个正当性，那就是安排一个重要的约会和会议冲突。让其他人知道你是因为要拜访重要客户，必须亲自提案所以才不能出席。不仅让其他人没话可说，还能有效利用（原本会浪费在开会）的时间。
4. 顺便写给你的EMAIL就别读了吧!
每天蜂拥而至的email，要一封封妥善处理的话，时间再多也不够用。其实，对自己重要性低的email，不读也无所谓。比如说，很多信跟自己的业务没有直接相关，却CC（副本）来了一堆。这种时候，就可以主动提醒说，下次这些信直接联络OOO就好了，不用CC我。
一定需要在团队间共享的情报，如果不使用email，也可考虑云端共用或利用通讯软体，有重要的事才提醒你，团队也不会漏失情报。
一定有你可以不做的工作。只要你不做，就省下了一些时间，给真正重要的事。
