杜拉克的忠告:人生中不是每件事都值得做!有所专注,做好一件事就够了

你没有时间去做人生中的所有事但好消息是:人生中不是每一件事都值得做。 杜拉克说过这句话:「专注於可造就最大生产力的少数活动。」专注於你的核心能力,专注於你的长处,不要把多数力气花在不重要的事情上。彼得杜拉克认为个人效能的基石是──集中努力。这对完成该做的事极其重要。

你应该致力於事半功倍之处,也就是你在工作上小有成效便能产生很大作用的地方 ,既是因为这能引人注目,也是因为这能产生真正的作用。这也意味着你不必担心那些未准备好接受你服务的人。你的顾客大概很快就会多到你应付不来⋯⋯

你不应该做那些即使大获成功,也不大可能真正产生作用的事。换句话说,努力满足各方需求已经够你忙了,实在没有理由去分散你非常宝贵的资源。每个人的时间都是有限的,要能发挥最大效益,一定要有3个认知:

1. 专注於可造就最大生产力的少数活动

专注是取得经济成效的要诀。为了取得经济成效,经理人必须集中精力,照顾好将贡献大部分收入的少数产品丶产品线丶服务丶顾客丶市场丶通路和最终用户。经理人必须尽可能少理会花钱但不赚钱的产品,例如业务量太小或太分散的产品。

为了取得经济成效,员工应把力气集中在能够对绩效有显着贡献的少数活动上⋯⋯最後,人力资源必须集中用在少数重要机会上,尤其是那些能帮助组织有效应用知识的高级人才。企业最昂贵但也可能是最有力的人力资源──管理人才──也不例外。

2. 明白自己的目的,便有专注的可能

事实上,你没有时间去做人生中的所有事。但好消息是:人生中不是每一件事都值得做。因此,明白自己的目的,你便有可能有所专注。

杜拉克说过这句话:「专注於可造就最大生产力的少数活动。」专注於你的核心能力,专注於你的长处,不要把多数力气花在不重要的事情上。你知道,散开的光线是完全无力的,但如果你用放大镜把光线集中起来,它可以令草烧起来。如果你希望自己的人生有意义,如果你希望自己的组织有价值,要诀便是专注。人生必须有所专注,努力做好几件事。

3.你必须问自己:「我(或我们)应该舍弃什麽?」

「没有什麽比试图防止尸体发臭更困难和昂贵,也没有什麽比这件事更没意义。」

高效能的经理人知道,他们必须有效地完成很多工作。他们因此会专注做重要的事。 经理人专注的首要法则,是放下已经不再有益的工作。工作一旦被认定不再有益,一流的资源(尤其是宝贵的人力资源)会立即撤出,转用在攸关未来的机会上。领袖若无法放下过去丶舍弃过去,他们将根本无法创造未来。

如果未能有系统丶有目的地舍弃无益之事,组织将被种种事情淹没。

组织将浪费它最好的资源在根本不应该做,或不应该继续做的事情上。它将因此缺乏把握新机会所需要的资源(尤其是能干的人)。太少企业愿意舍弃过去,因此太少企业有资源去开创未来。

实践专注才能创造未来

对你和你的组织来说,什麽是「合适的绩效」?想出一些例子,然後致力达成。

你在工作和生活中的哪些领域,有很强的能力和技术?找出一些做得好可以产生非凡的「合适」绩效的事,好好发挥自己的能力。

你和你的组织很可能将被未来的种种事情淹没,除非你能有系统地舍弃旧产品丶专案和程序,然後把精力和资源导向攸关组织未来的专案和活动上。

我们如何「创造未来」?就辨明机会丶替组织创造更好的新未来而言,趋势的变化远比现行趋势重要。致力替组织创造未来时,想想如何集中关注趋势的变化,而非只是关注影响组织的现行趋势。

一旦最主要的机会已经转化为合适的绩效,好好想想如何把这种努力应用在其他机会或市场上。