整理了6个高效率工作者的工作方法,让我们从明天开始就可以一点一滴地培养时间管理的概念,让自己加入准时下班丶超高产出的行列!
1.把承诺诏告天下丶贴在每个你看得见的地方
把你的承诺昭告天下,让你自己有兑现的动力。这个方法的好处在於,因为「话已出口,覆水难收」,你有可能会因为面子丶不想要让同事失望等原因,让你自己硬着头皮也要把工作做完。
或者一开始别玩得这麽大,先从你周遭的电子工具下手提醒自己就好。在你的手机的待机萤幕上写下待办清单,在电脑桌布上贴memo纸,在任何你眼睛可以触及的地方,写下你的承诺,用无数次提醒,让自己认命做事。
2.去除所有会妨碍你工作的障碍物
所有工作者都应该要杜绝会分心的工具,最严重当然是Facebook或其他社群媒体。如果你没有办法靠自己的意志力杜绝诱惑的话,可以试着下载一些阻止你分心的网站。比方WasteNoTime这个APP,有个「时间追踪」的功能,可以看看今天你在每个网站上到底花费多少时间,有助於反省你是不是真的懂得时间管理。
甚至更进一步把会使你分心的网站「加入黑名单」,限制在工作时间之内你不可以使用。当你的意志力靠不住的时候,你就得求助其他工具把自己的手给绑起来。
3.了解自己的拖延症状从何而来
许多成功人士都有一个共同的特点,就是他们都很了解自己。搞清楚你为什麽会拖延,是因为觉得这一切很无聊丶你对於完成这件事缺乏信心丶或是你目前的状况根本不堪负荷,一旦你知道原因之後,才可以找到解法根治。
4.未雨绸缪
通常在你开始工作之前,你会花多久时间准备?有可能是清理桌子丶丶查看电子邮件,然後时间就这样被你给浪费了。
其实你应该在前一天晚上就排出待办清单,晚上下班前想一想今天完成了什麽丶还可以排出什麽时间完成那项事务。进而列出事务的等级,比方「紧急」「一早就来就要完成」「下班前完成即可」等等,这样待办清单便有了顺序,明天上班你就会更清楚自己该做些什麽。
5.将大任务拆解为小任务
这是一个简单又经典的做法,可以搭配待办事项一起使用。不太会写待办清单的人,可能会在清单上写下「把书写完」,但事实上这不是一时半刻可以完成的工作,久而久之你就会觉得待办清单不好用丶对你来说不合适,甚至感觉挫败。
事实上,最好的办法是「写下你一天可以负担的工作量」,比方「完成一千字」「修改前三章」,简单的目标与具体的数字,会让你更有成就感丶也逐步推进你的进度。
6.放弃做不完的事情
我们通常都会犯了「沉默成本的谬误」,比方「我都已经花了一个小时在做这件事了,我要把它做完!」抱着这个心态,最後你就花了更多的时间丶甚至不符合成本效益,把事情完成。
在投入每件事情之前,其实你都应该评估「事情的重要性」「花费的时间成本」两者之间的关系,并且设下停损点,才不会让你毫无止尽的花费时间成本。
有时适当的「减法」可以增加你的生产力与效率,也许你需要更多的专注,去完成更少的事情。