1. 例行公事
在待办事项清单上不应该有「每日例行公事」，例如检查电子邮件或是参与每日例会等，因为无论这些项目是否被列在清单上，你都会完成。
2. 从未完成的项目
你的待办事项清单上是否也有些不断被划掉丶重写，但却从未被完成的项目呢？如果你实在拨不出空或是没有意愿完成这项任务的话，不妨就放弃吧！否则放在清单上也只是使你烦心而已。
3. 其他人能做的事
在社会中，我们同时扮演着许多角色，无论是父母丶子女丶上司丶下属……，或许你身兼数职，而且有能力完成不同任务，但这不代表你就应该把所有事情揽在自己身上。如果你身为主管，就可以将一些工作交派给下属，如此一来你就有更多时间去处理真正有价值的事务；如果你是父母，在忙不过来的时候也可以请另一半协助你接送小孩或是检查作业。
4. 五分钟就能完成的任务
如果你能在五分钟之内完成某件事情，那麽与其拿笔写在清单上，不如就直接完成吧！清单上应该记录的是：需要你花更多时间与心力去完成的事项，而不是一些即使完成之後也毫无成就感的琐事。
5. 长期计画
当我们为了某个长远目标制定长期计画时，如果我们将其列入待办事项清单中，可能的结果就是：到了迫在眉睫之际，我们才发现自己什麽都还没做。不如将抽象的目标分隔成几个可实际完成的任务，并规划时间轴去逐步实行。如此一来，把这些子项目列入待办事项清单当中才有意义。
6. 去芜存菁
列出待办事项清单的意义在於「完成」，而不在「累积」，因此把真正重要的项目列进清单中，才能符合这项工具的初衷。每个人在一天当中最多只能完成三到五项任务。她建议每个人都可以再制作「每日的」待办事项清单，并从原本的清单中挑选出几项在当天有时间与心力能完成的任务，并付诸实行，能让你在完成所有任务并打勾时更加有成就感！
