搞定价值观不同的部属:分辨「缓冲者」和「叛逆者」
第一次当上主管的时候,有位业务处处跟他唱反调,另一位部属一遇到问题就习惯怪罪别人。两者在开会时经常一搭一唱,让他下不了台。不想破坏关系,却又一直被两人牵着鼻子走,最後团队逐渐分崩离析。
这种情况就是自己跟叛逆员工「不对盘」,价值观不同。建议主管可以观察在团队中,有没有哪位同事说的话,较能取得叛逆同仁的认可。这位员工通常比唱反调的人资深,但年纪又相差不大,价值观正好处於主管与叛逆者的中间点,可以让他充当「缓冲者」,成为沟通桥梁。主管可以根据团队目标,为叛逆者订下行动规则,像是每天早会之後打 3 通电话给潜在客户,然後要求缓冲者协助引导丶监督叛逆者执行。
还有一种叛逆员工,是跟不上时代的年长部属。常见的行为是抱怨年轻人的做事方式丶在背地里批评团队作风,或是不愿意尝试新挑战。对於这种员工,还是必须给予尊重,因为他们通常经验丰富,能把工作处理好。主管只要注意,不要让他们指导部属,或是请对方担任缓冲者,否则只会让叛逆者更叛逆,最後撕裂团队。
处理「绩效不彰」的员工:放弃导正问题员工,等於跟整个团队说再见
另一次导致团队解散,是因为辞退无能的部属,结果其他员工看到,竟跟着辞职不做了,其中还包含明星部属。对於员工来说,眼见一位同仁因为业绩被辞退,自然会担心如果自己哪一天业绩下滑,也会被抛弃,最後乾脆先下手为强,另谋出路。
不过,也不能眼睁睁看着部属的绩效不彰,完全冷处理。建议不要让员工觉得你放弃他了。举例来说,当同一件事教了很多遍,部属还是学不会,主管可以委托另一位同事教他,或是建立一个口令丶一个动作的工作流程,这些有助於提升员工的能力,又不会花掉过多时间。
另一方面,记得多关心优秀员工。观察到职场有一个现象,部属愈能独当一面,主管愈视而不见。因为他们会把事做好,不用担心,最後让杰出部属感觉,做再好也不被关心,工作甚至还变更多,就会选择离职。所以,贡献愈大的下属,主管要花愈多心思,才能巩固人心,稳定团队。
总结,部属超过 7 位,其中一定会有看不顺眼的对象,但主管的行为一定要有「一致性」,像是部属表现愈好,主管花愈多时间栽培;而不是一样的过错,优秀部属只会说两句,无能部属则遭大骂。只要让员工认为,主管不是凭藉「喜好」做事,就算真的有员工离职,也不会带走整个团队的心。