成为高效职人的11个秘诀:
1丶没有「稍後再看」这回事
效率高的人永远不会把邮件或信息标记为「稍後再看」，因为这意味着要花第二次的时间来处理。这是对时间巨大的浪费。通常，他们在接到信息的当下，就会立马选择回复或删除。对其他事情也是一样。
2丶下班前就已经整理好明天的工作
效率高的员工通常会在每天离开办公室之前就整理好明天的工作。这样做有两个好处：第一是让你自己知道你今天都做了什麽，二是确保明天仍是效率高涨的一天。其实，每天结束前整理整理，根本不会用到几分钟时间。
班杰明·富兰克林说的：「每花一分钟在「整理」这件事情上，每一小时的时间就被节约下来了。」
3丶先苦後甘
每天都把最无聊的工作摆在第一位，完成了才开始做其他的事情，这是成就高效率的不二法门，也是「拖延症」的最佳解药。另外，这在心情上也是一种帮助，因为最无聊的已经做完了，接下来的一天，都会是充满乐趣的。
4丶通常不理会所谓的「紧急状况」
工作中经常会有所谓的「紧急状况」需要我们去处理，可是久了就会发现，这些状况根本常常是些鸡毛蒜皮的小事。不但不值得花时间，还会耽误我们的工作进度。所以，高效率的人通常会选择忽视，或者把这些事委托给别人。他们的目的只有一个：别妨碍我干正事！
5丶跳出来掐时间
众所周知，开会是公司里最费时的事。如果没人催促，会议可以无止尽地一直开下去……不过，套用一句Michael Altshuler的名言：「坏消息是，时间总是过得很快；好消息是，你可以试着去掌控它。」高效率的人这时候就会选择跳出来，提醒大家时间不多了。他会竭尽所能地督促大家更有效率，在规定的时间内完成这次会议。
6丶懂得拒绝
每个高效职人都知道，说「不」是保证效率的基本配备。真的在忙的时候，他们绝对会毫不犹豫地说「不」，不留一点馀地。这麽做，是为了保证自己的工作进度和质量。
美国加利福尼亚大学旧金山校区的一项调查显示，一个人越不敢说不，压力就越大，甚至会抑郁。所以，一定要学会拒绝。
7丶只在指定时间查看E-mail
效率高的员工通常不会动不动就去看一下电子邮件，也不会让E-mail一直打扰到他的工作。通常，高效职人会有一个「重要发件人名单」，只有他们的邮件需要随时回复，其他的，一律等我有空了再说！不过，他们也不是没有礼貌，像有些人会设置自动回复，上面写明每天查看邮件的时间，让对方至少心里有个底。
8丶一次只做一件事
斯坦福大学的研究报告表明，一心多用，真的没有比较好。即便有些人声称自己真的有这种能力，结果也显示，他们只是想太多。每当他们一次处理多件事情时，他们总是没办法组织他们的想法，也不能排除干扰讯息，什麽都是乱糟糟。实验证明，一次只做一件事的动作反而更快。
一心多用本来就不符合我们的生理构造——人脑一次最多只能专注在一件事情上。
9丶断开网络
如果真的有必要，请勇敢地断开网络。不过在这之前，记得找个信任的人当临时秘书。这种做法虽然看上去有一点点极端，但真的很管用。它能帮助你切断一切的干扰，让你专注在自己的工作上。
10丶会把工作委派给别人
高效职人不是不忙，而是懂得把工作委派给别人。高效职人很清楚地知道，他们不是办公室里唯一的员工，也不是那个最聪明丶最厉害的人；所以只要是他们能做的，其他人一定也做得到。所以，能派给别人的，就不要自己做。
11丶善用科技助手
其实，现在市面上也有很多APP可以帮助我们管理办公事务。比如有一款叫“IFTTT”的，它可以设定在某些重要事件发生的时，给你自动提示。比如股票涨到多少钱，会提示你要不要卖出，最大的客户发来讯息的时候，问你要不要回复。这样，你就不用常常停下来自己去看消息了。
