这5个要点至今有效:
1.每天工作结束时,写下明天必须完成的最重要的事情「六项」工作。
2.根据重要性,将六项工作进行排序。
3.一天工作开始时,集中精神完成第一项工作,完成第一项工作後才开始进行第二项工作。
4.一天结束後,将今日未完成的工作优先列到隔天要做的六项工作中。
5.每天重覆此过程。
没有被限制,会被任何事情分心
规定只能写下六项工作的的神奇之处在於:施加限制。当你有太多的想法,或是有太多的事情需要完成,你将会无所适从,不知从何开始。因此列出最重要的六件事,让你分辨事情的轻重缓急,将相对非必要的工作先放到一边。
开始就是成功的一半
完成大部分工作的最大的障碍是「开始」,跨出第一步是最难的,只要跨出第一步,後面的行动将会轻松容易。李的方法迫使你在去上班之前就决定第一项工作,因此一到公司就可以开始进行工作。
一次只进行一项工作
许多人认为同步处理多项工作,就可以完成更多事。事实上,情况完全相反,较少的优先事项能够让工作更有效率。无论是哪个领域──运动丶艺术丶科学丶教育的成功者,他们工作的特点都是专注。因为成功需要专注与持续,如果你将时间分给十个不同的事情上,自然无法将一个任务做到最好。
如果有人打乱了计划…
这个方法最大的缺点是:太过於基本,没有考虑到现实中所有复杂的情况。假如发生紧急状况和突发干扰,你应该尽可能地忽略他们。真的必要时才着手处理,然後尽快回到你的优先待办事项清单。
另外,例行事务的优先顺序,应该要随着目标丶环境的改变而跟着改变,谨记,永远将时间花在最重要的事情上。尽管当天无法做完六项工作,甚至只完成了一丶两项也不要紧,因为你总是在做最重要的事。