今日事今日毕,五招助你战胜“拖延症”!

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1. 了解自己如何“拖延”,并尝试做出改变

你的拖延行为模式为何?是滑滑脸书动态丶观看影集,还是翻冰箱找食物丶整理房间呢?请诚实面对自己的行为,并且尝试摆脱这种容易让你分心的环境,帮助你更专注于眼前的工作,不轻易掉入拖延的陷阱中。若你喜欢有些吵杂的环境,可以选择在一间咖啡厅待上整个下午;如果你需要绝对的安静,图书馆会是最适合你的选择;不需要网络连线才能工作的话,就找个没有wi-fi的地方好好工作吧!

2. “我已经做得够好了!”

“完美主义”也是让人们不断拖延的另一项重要因素,我们对于自己拥有过高且不切实际的期待,因而被压得喘不过气,甚至为了不想犯错甚至搞砸一切而逃避现实,选择拖延。

面对这种情绪,最好的解方便是告诉自己:“只要做到够好就可以了!”若你是个总是追求一百分的人,请试着告诉自己先做到八十分即可,心有余力再去追求卓越吧!要求过高反而可能会让你更难迈向成功。

3. 依照“SMART原则”来设定目标

“SMART原则”是目标管理的一种方法,分成特定的(Specific)丶可衡量的(Measurable)丶可达成的(Attainable)丶实际可行的(Realistic)丶时间导向的(Time-oriented)等五大项。Megan Bruneau提到,将你的计划切割成你较有能力处理的几个步骤,接着用此原则去检视你的每个步骤是否符合这五个项目:

(1) 特定的(Specific):清楚地写下在你的计画中所要完成的事项,尽量别用模糊不清或是抽象的语句。例如:我在周五之前要完成一篇五百字的报告。

(2) 可衡量的(Measurable):让你的目标有个清楚的衡量标准,能减少不确定感与加诸于自身的心理压力,例如“五百字”便是可衡量的指标。

(3) 可达成的(Attainable):这意味着你能够控制“达成目标”所需的各种要素。若你需要在周五之前完成这篇报告,但你的同事却不确定何时能整理完这份报告所需的资料,你原先所设定的目标就不一定符合这项指标了。因此,请确保你在达成这项目标的过程中,没有无法控制的外部因素或是需要仰赖他人。

(4) 实际可行的(Realistic):请从旁观者的角度去客观思考,你的目标设定是否可行。例如,五百字的报告是实际可行的,但五千字就可能是天方夜谭了。

(5) 时间导向的(Time-oriented):你甚至可以规划完成这项目标所需的时间,并将在行程表空出一段时间来完成,例如:我将在星期二下午三点半的时候,花一个半小时的时间完成报告。

通过这五项指标,你的目标从“我要开始做事了”转化成“在星期二下午三点半时,我将花一个半小时的时间完成一篇五百字的报告”,而更明确的目标设定能给你动力去执行并达成它。

4. 善待自己

内心的“自我批判机制”会让我们对于自身的拖延行为感到自责或羞愧,进而尝试去改变行为。虽然立意良善,但这种难以忍受的情绪其实对于完成工作毫无帮助,人们通常会选择逃避以减轻这种令人不舒服的感受,而后又因为罪恶感不断加深而形成更严重的恶性循环,难以改变。

请别对自己过于苛刻,并从一个朋友的角度尝试去理解自己为何选择拖延。你通常不会直接批评你的朋友,而是告诉他/她:“我能够理解你为何如此,而这种情绪并不好受,但我们试着一起解决吧!”

与内在的自我对话或许无法帮助你找到解方,但减少负面情绪将有助于你走向改变的起点。你也可换个角度去思考:或许“拖延”对你是有所助益的。在压力之下,你甚至能更高效率地完成工作!

5. 做自己真正想做的事吧!

你并不是个机器人,能够总是维持高效率地去完成主管交办的每项任务。我们需要休息充电丶自我反省丶与他人维持良好互动丶休闲娱乐,这些都是必须且富有意义的。当你难以维持专注或高生产力之时,不如给自己一些空间,去做那些自己真正想做的事情吧!你会逐渐明白哪些事物对于你的人生,具有实质意义,并尝试对于现况做出改变。