成功者怎麽列清单?6种to do list帮你解放大脑,有时间好好思考

Image如果你想让自己更有效率,一定要懂得怎麽列出这6种清单:

1. 明确且目标导向的每日工作清单
别以为列待办清单很简单,根本不需要思考!每天的待办清单只能列上你有时间跟资源完成的事项,至於那些远大的目标,你需要把他们拆解成可执行的小任务。

第一步就是列清单的时机,在下班前将清单列好,清楚写上该打哪些电话丶该寄哪些邮件。当你隔天一上班,就像把导航系统开机好了,随时都能上路!让自己不会因为突如其来的干扰, 打断了一天中最重要的任务。

2. 外包任务清单
有些事虽然不会占用你太多时间,但亲力亲为对你来说不见得是最好的选择。能外包的任务就外包吧!虽然一开始需要花点时间训练,却可以省下很多未来的时间。

3. 梦想与长期目标清单
不管梦想有多大,看起来有多不可能达成。研究指出,光是「写下来」这个动作,就让你的梦想增加33%的实现可能。将长期目标清单写下来之後,别忘了定期检视丶修改。

4. 赞成/反对的理由清单
当你准备开展一段新的合作关系或进入新的商业领域,制作一份赞成/反对的理由清单,可以帮助你清楚地厘清思绪。当然,清单中的「赞成」多於「反对」并不代表你就得全盘接受新计画。

使用这份清单最好的办法是,写下後就先搁着。等思绪沈淀後的几天,再把这份清单看一次。这一份清单也方便你跟朋友或夥伴脑力激荡时使用,帮助你做出正确的决定。

5. 专案管理清单
和别人合作一个专案时,做一份有执行细节丶任务指派的专案清单,可以避免「微管理」。透过同步的数位清单,每位专案小组成员也能清楚专案进度丶自己和别人负责的工作内容。

6. 讨论重点清单
如果你即将有一场重要的会议,你一定需要这个清单!记录你想讨论的事项,就不会遗漏了重点。把这张清单放在桌上,随时想到什麽就可以记上去。