1. 先决定几点下班，才会珍惜上班时间
提醒员工，「公司想要的不是你的时间，而是你交出来的成果。」
因此，不要老想着工作做完才下班，这样一定会不知不觉地加班；而是要一开始就决定一定要在几点下班，才会有效率地运用上班时间。
2. 一到公司就先收e-mail，最浪费时间
许多人习惯一到公司，就先花点时间收与读 e-mail，再投入一天的工作中。松本认为，这样根本就是把思虑最清楚的早晨时光，白白浪费掉了，而且每每一不小心，就会花去超过预期的时间。
为了让自己每一个上班日，「都从重要和紧急的事项开始做起」，松本将处理 e-mail 的时间集中在「晚上」和「隔天清晨」。白天都专注在工作上，晚上回到家之後 10-11 点之间回信，当天晚上没能回覆的信件，留到隔天清晨，出门上班前再回覆。
3. 安排「思考」时间
每天都搭电车上班的松本认为，把通勤时段用来滑手机很可惜，最好能利用这段时间思考或读书。「吸收情报固然很重要，但是思考的功夫也绝不能省。」他建议经理人在繁忙的行程之馀，也要积极安排「思考」时段。
身为经营者，不仅要思考公司的现在，更要考虑到公司的未来。因此，松本将思考时间分成 3 部分：短期 20%（一年内）丶中期 50%（第二年），以及长期 30%（二年以後）。
4. 会议资料两天前发给与会者
最常耗费经理人时间的莫过於「会议」。为了缩短议程，松本强调，相关资料一定要在开会前两天就发给与会者，确保开会时直接讨论实质内容。
此外，会议前要与主席确认结束的时间，并且针对每一议程设定「以分钟为单位」的讨论时段。如果讨论时间终了仍然没有做成决定，就做出「讨论 15 分钟无法得出结论」的纪录。
