2月1日,美国移民局(USCIS)宣布,由联邦政府多个部门联合颁发指导手册,由雇主对僱员进行I-9表格内部审核。联合颁发指导手册的部门包括美国移民局、移民与海关执法局(ICE)和联邦司法部移民相关不公平雇佣行为特别谘询办公室(OSC)等。手册指导雇主依据《移民与规划法》(INA)对僱员的I-9表格进行内部审核。
美国移民法规定,所有在美国的公司雇主对每一名僱员都必须完整填写一份I-9表格,以检查并保存员工的身份证明和工作许可。不管是外国人还是美国公民,都有一份I-9雇佣表格,其目的是让政府部门掌握雇主是否聘用非法工人。
这次移民局和移民与海关执法局会不定期地对I-9表格进行抽查。不过,这次移民局、移民海关执法局和移民相关不公平雇佣行为特别咨询办公室联合颁布的指导手册是要求雇主对僱员的I-9表格进行“自查”,即内部审核。该内部审核指导手册的内容包括:内部审核的目的和范围,内部审核之前的考虑,怎样避免内部审核过程中的“歧视”倾向,内部审核过程中有哪些信息需要雇主与僱员交流,对I-9表格上的错误或漏填指出的改正程序。
根据指导手册的规定,雇主对僱员的I-9表格进行内部审核时,一定要根据《移民与规划法》的规定进行,雇主要考虑如何向僱员传达审核规程以及如何保持统一标准,不能以僱员是否具有公民身份及来源国为基础进行审查。此外,如果发现I-9表格有错漏,必须在其下划线标出,进行改正、补填后要签上改正者首字母及日期。